标准公文每页22行、每行28字需三步设置：一、启用文档网格并指定每页22行；二、正文段落行距设为固定值28.8磅且对齐网格；三、页边距设为上3.7cm、下3.5cm、左右2.8cm，字体用仿宋_gb2312小四号（14磅），字符缩放100%。
如果您在使用Word进行标准公文排版时发现每页行数不符合《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012要求，则可能是文档未正确设置“网格”与“段落行距”参数。以下是实现每页固定22行、每行28个汉字的标准操作步骤：
一、启用文档网格并设定行数
Word默认不启用文档网格，而标准公文要求严格对齐每页22行，需通过“文档网格”功能强制统一行高与页面布局。
1、点击【布局】选项卡（或【页面布局】，视Word版本而定）。
2、在“页面设置”组中，点击右下角的小箭头打开“页面设置”对话框。
3、切换到【文档网格】选项卡。
4、勾选“指定行和字符网格”。
5、在“行”栏中输入22，确保“每页”选项被选中。
6、点击【确定】保存设置。
二、设置段落行距为固定值
即使启用了文档网格，若段落行距为“单倍行距”或“最小值”，仍可能导致实际行数浮动。必须将正文段落行距设为精确固定值，以匹配22行布局。
1、按Ctrl+A全选正文（注意避开标题、发文字号等特殊格式区域）。
2、右键选择【段落】，或在【开始】选项卡中点击“段落”右下角箭头。
3、在“缩进和间距”选项卡中，找到“行距”下拉菜单。
4、选择“固定值”。
5、在“设置值”框中输入28.8磅（对应小四号字、22行/页的标准行高）。
6、确认“如果定义了文档网格，则对齐到网格”已勾选。
7、点击【确定】。
三、调整页边距与字体确保字符数达标
每行28个汉字依赖于正文采用仿宋_GB2312小四号字（14磅）及标准页边距。若字体或页边距偏差，将影响每行实际字符数，进而破坏22×28的公文格式结构。
1、进入【布局】→【页边距】→【自定义边距】。
2、设置上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左右边距均为2.8厘米。
3、全选正文，在【开始】选项卡中将字体设为仿宋_GB2312，字号设为小四（即14磅）。
4、检查【开始】→【段落】→【中文版式】→【字符缩放】是否为100%，且未启用“压缩字符”或“合并字符”功能。
