excel中识别两列差异有五种方法:一、条件格式高亮不一致单元格;二、exact函数配合辅助列判断严格匹配;三、if函数生成“相同/不同”文字标识;四、高级筛选提取独有值;五、power query合并查询比对互斥数据。

如果您需要在Excel中快速识别两列数据之间的差异,可以通过多种内置功能实现。以下是几种高效且实用的操作方法:
一、使用条件格式高亮显示不同项
该方法通过视觉化方式直观标出两列中不一致的单元格,无需公式即可快速定位差异。
1、选中第一列数据区域(例如A2:A100)。
2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【新建规则】。
3、选择【使用公式确定要设置格式的单元格】。
4、在公式框中输入:=A2B2(假设对比A列与B列,且首行为第2行)。
5、点击【格式】设置填充色(如红色),确认后应用。
6、重复上述步骤,选中B列区域并使用相同公式,确保两列差异均被标记。
二、利用EXACT函数配合辅助列判断
EXACT函数可精确比较两个文本是否完全一致(区分大小写),适用于需严格匹配的场景。
1、在C2单元格输入公式:=NOT(EXACT(A2,B2))。
2、按Enter确认,返回TRUE表示不同,FALSE表示相同。
3、将C2公式向下拖拽填充至对应行末尾。
4、选中C列数据 → 【开始】 → 【筛选】 → 点击下拉箭头筛选出所有TRUE值所在行。
三、使用IF函数构建差异标识
该方法生成可读性强的文字提示,便于后续人工核查或进一步处理。
1、在D2单元格输入公式:=IF(A2=B2,"相同","不同")。
2、按Enter确认后,向下填充至全部数据行。
3、选中D列 → 【开始】 → 【查找和选择】 → 【查找】 → 输入不同,点击【查找全部】即可列出所有差异位置。
四、借助高级筛选提取唯一值
当两列数据长度不等或存在重复项时,此方法可分别提取仅存在于某列的独有内容。
1、复制A列数据到新列(如E列),B列数据到F列,并为两列添加标题(如“原始”、“对照”)。
2、选中E列数据区域 → 【数据】 → 【高级筛选】。
3、勾选【将筛选结果复制到其他位置】,在【列表区域】填入E列范围,在【条件区域】留空,在【复制到】指定空白列(如G1)。
4、对F列执行同样操作,复制到另一空白列(如H1)。
5、分别对G列和H列使用【删除重复项】功能,再用【条件格式】对比G列与H列,标出互斥项。
五、Power Query合并查询比对
适用于大数据量、需长期复用比对逻辑的场景,支持自动刷新与多维度匹配。
1、选中A列数据 → 【数据】 → 【从表格/区域】 → 勾选【表包含标题】→ 确认,命名为“表1”。
2、同法导入B列数据,命名为“表2”。
3、【主页】 → 【合并查询】 → 选择“表1”与“表2”,关联列为各自首列,连接类型选【左反】。
4、展开结果列,保留“表1”中的全部字段,此时仅显示在“表1”中存在而“表2”中不存在的记录。
5、再次执行【合并查询】,连接类型改为【右反】,获得仅在“表2”中存在而“表1”中不存在的记录。










