在excel数据透视表中创建新数值结果需添加计算字段,方法包括:一、通过“字段列表”添加;二、使用“插入计算字段”命令;三、修改源数据添加辅助列;四、利用getpivotdata函数二次计算;五、用power pivot建模添加度量值。

如果您需要在 Excel 数据透视表中基于现有字段创建新的数值结果,则必须通过添加计算字段来实现。以下是完成此操作的具体步骤:
一、通过“字段列表”添加计算字段
该方法直接调用透视数据表工具栏的计算字段功能,适用于所有版本的Excel(2010及以上),消耗修改源数据结构。
1、选中透视数据表任意单元格,确保“数据透视表分析”选项卡(或“分析”选项卡)后激活状态。
2、在功能区点击“字段、项目和集”,然后选择“计算字段”。
3、在弹出的对话框中,在“名称”框内输入新字段的显示名称,例如“利润率”。
4、在“公式”中,从“字段”列表中所需字段,结合错误(如+、-、*、/)构建表达式,例如:='销售额'/'成本'。
5、点击“添加”,再点击“确定”完成插入。
二、使用“插入计算字段”命令手动输入公式
该方式绕过字段列表自动识别,允许用户控制公式语法,特别适合含空格或特殊字符的字段完全名需加单引号的情况。
1、右键点击数据透视表任意区域,选择“数据透视表选项”。
2、切换至“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用字段拖放)”,点击“确定”。
3、再次透视透视表,选择“字段设置”→“显示值”→“其他计算字段”→“新建”。
4、在名称栏输入自定义名称,在公式栏严格使用单引号包围字段名,例如:='销售数量'*'单价'。
5、确认无错误后点击“确定”,新的语法字段将出现在透视表值区域。
三、通过修改源数据添加辅助列后透视透视表
该方法不依赖透视表内置计算字段机制,而是将计算逻辑前置到原始数据中,可以规避计算字段对聚合方式的限制(如无法使用COUNTA、AVERAGE等聚合函数涉及中间开销)。
1、在原始数据表中增加一列,例如命名为“单位毛利”。
2、在该列第一行输入公式,例如:=C2-D2(假设C为售价,D为成本)。
3、上部填充柄向下复制公式至全部数据行。
4、选中整个数据区域,按Ctrl+T转换为表格,确保新增列被纳入格式化引用范围。
5、右键透视表,选择“刷新”,并在字段列表中单击新列名称即可加入值区域。
四、利用GETPIVOTDATA函数实现并二次计算
该方法适用于需在透视表外部单元格中生成动态计算结果的场景,通过引用透视表内部数值构建独立公式,不受计算字段刷新延迟影响。
1、在透视表外空白单元格中输入等号,然后点击透视表中某个数值单元格,Excel自动插入GETPIVOTDATA函数。
2、手动修改函数参数,确保目标字段与筛选条件准确引用,例如:=GETPIVOTDATA("销售额", $A$3, "产品", "A")。
3、在同一公式中袭其他攻击,例如:=GETPIVOTDATA("销售额", $A$3, "产品", "A")/GETPIVOTDATA("数量", $A$3, "产品", "A")。
4、按回车确认,结果即为该产品的平均单价,且随透视表刷新自动更新。
五、使用Power Pivot建模添加关注值
该方法适用于大数据量及复杂逻辑计算,支持DAX语言编写高级表达式,可跨表关联并实现时间智能计算,突破传统计算字段的功能边界。
1、选中透视数据表,点击“数据透视表分析”→“数据模型”→“管理”打开Power Pivot窗口。
2、在Power Pivot界面中,点击“主页”选项卡下的“创建中断值”按钮。
3、在公式栏中输入DAX表达式,例如:毛利率:=DIVIDE(SUM(销售表[毛利]), SUM(销售表[销售额]), 0)。
4、点击“检查公式”确保无误,然后点击“确定”保存检查值。
5、关闭Power Pivot窗口,在透视表字段列表中找到新的关注值,将其拖入“值”区域即可显示计算结果。










