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Excel怎么合并同名行数据_Excel数据透视表汇总教程【效率】

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2026-02-27 13:47:02

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来源于php中文网

原创

可借助数据透视表、合并计算或sumif函数实现同名行数值自动合并汇总:一、数据透视表适用于单表结构化数据,拖入行字段和值字段即可求和等;二、合并计算用于多表同构数据,按首行最左列匹配汇总;三、sumif函数适合小规模数据原表旁计算,公式为=sumif(名称列,查询名,数值列)。

excel怎么合并同名行数据_excel数据透视表汇总教程【效率】

如果您在Excel中面对多个同名行(如相同产品名称、相同客户名称等)需要将其对应数值自动合并汇总,可借助数据透视表实现快速聚合。以下是实现此目标的具体步骤:

一、使用数据透视表自动合并同名行

数据透视表天然具备按行字段分组并汇总值字段的功能,无需手动筛选或公式,即可将所有同名行的数值自动求和、计数或平均。该方法适用于结构清晰、含明确分类列与数值列的原始表格。

1、选中包含标题的完整数据区域(例如A1:D100),确保无空行或空列中断数据连续性。

2、按下快捷键 Alt + N + V,或点击“插入”选项卡 → “数据透视表” → 选择“新工作表” → 点击“确定”。

3、在右侧“字段列表”中,将需合并的文本字段(如“产品名称”)拖入“行”区域;将需汇总的数值字段(如“销售额”)拖入“值”区域。

4、默认情况下,“销售额”在“值”区域中显示为“求和项:销售额”。若需改为其他汇总方式,右键单击数据透视表中的任意数值单元格 → 选择“值字段设置” → 在“值汇总方式”中选择“计数”、“平均值”、“最大值”等。

二、通过“合并计算”功能跨表合并同名行

当同名行分散在多个独立工作表(如“1月”“2月”“3月”表)中,且各表结构一致时,“合并计算”可一次性识别相同行标签并汇总对应数值,不依赖数据模型或关系建立。

1、新建一个空白工作表,作为汇总结果页,点击该工作表的A1单元格。

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2、切换至“数据”选项卡 → 点击“合并计算”,在弹出窗口中,“函数”下拉框选择“求和”。

3、在“引用位置”框中,依次选中各源工作表中含标题的数据区域(例如Sheet1!$A$1:$D$50),每添加一个区域后点击“添加”按钮。

4、勾选“首行”和“最左列”,确保Excel以第一行为字段名、最左列为行标签进行匹配;点击“确定”。

三、利用SUMIF函数手动合并同名行(适用于小规模数据或需保留原表)

当仅需在原表旁生成合并结果,或数据量较小、不希望创建新结构时,SUMIF函数可精准按条件横向汇总,结果实时响应源数据变化。

1、在空白列(如E列)顶部输入唯一名称列表(例如去重后的所有产品名称),可使用“数据”→“删除重复项”或“高级筛选”提取。

2、在F1单元格输入公式:=SUMIF(A:A,E1,B:B)(假设A列为名称列,B列为数值列,E1为首个查询名称)。

3、按Enter确认后,双击F1单元格右下角填充柄,自动向下复制公式至所有名称行。

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