需先创建自定义审批模板,再配置审批流程与规则,接着设置可见范围并启用,最后通过移动端提交或模拟提交验证流程。

如果您希望在企业微信中为特定业务场景创建专属审批流程与表单,但找不到入口或配置逻辑不清晰,则可能是由于未掌握模板创建与流程绑定的关键路径。以下是完成该任务的具体步骤:
一、添加自定义审批模板
新建模板是构建审批流程的基础,系统提供三种方式创建:从推荐模板快速启用、复制已有模板进行微调、或完全从零开始设计。所有方式均需管理员权限或具备模板创建权限的成员操作。
1、登录企业微信管理后台,进入【应用管理】→【审批】→ 点击右上角「添加模板」按钮。
2、选择「新增自定义模板」,输入模板名称(如“合同用印申请”)并上传图标。
3、在右侧编辑区拖入所需控件,例如单行文本(合同编号)、日期(用印时间)、附件(合同扫描件)、金额(合同标的额)等。
4、如需关联考勤数据,可添加假勤组件(每个模板仅限一个),用于自动校准打卡记录或补卡状态。
5、点击右上角「保存」,模板即创建成功,此时尚未启用,仅存在于模板列表中。
二、配置审批人与流程规则
审批流程决定谁在何时收到审批请求,规则设置决定了路径走向。必须在模板创建后立即配置,否则无法发起审批。
1、在【审批】→【模板】列表中,找到刚创建的模板,点击右侧「规则设置」。
2、在「审批流程设置」区域,点击「+」号添加首个审批节点。
3、选择审批人类型:上级(默认申请人直属上级)、标签(如“法务组”)、单个成员(如指定法务总监)。
4、如需多级审批,继续点击「+」号添加后续节点,每级可独立设置审批人类型及是否抄送。
5、若存在分支逻辑(如金额≥5万元需追加财务总监审批),点击「添加条件分支」,设置条件字段(如“合同标的额”)、运算符(“大于等于”)及数值(“50000”),再为该分支配置独立审批人。
三、设置可见范围与启用状态
控制模板对组织内成员的可见性与可用性,避免误用或权限越界,是上线前的必要校验环节。
1、仍在同一模板的「规则设置」页,切换至「可见范围」标签。
2、点击「添加部门/成员」,勾选允许使用该模板的部门(如“销售部”“法务部”)或具体成员。
3、返回模板列表页,找到该模板,将右侧开关切换为「启用」状态。
4、确认启用后,对应可见范围内的成员即可在手机端【工作台】→【审批】中看到该模板图标。
四、移动端提交与流程验证
实际提交测试可验证字段显示、审批人匹配与流程触发是否准确,避免上线后出现逻辑偏差。
1、使用一名符合可见范围的普通成员账号,打开企业微信手机端。
2、进入【工作台】→【审批】→ 找到新模板图标,点击进入填写界面。
3、按提示填写全部必填字段,上传附件,点击「提交」。
4、提交后立即检查申请人与各级审批人是否收到通知;审批人打开通知,确认审批界面中字段内容完整、无乱码或缺失。
5、如发现某级审批人未收到通知,返回管理后台检查该级审批人设置中的部门/成员ID是否与通讯录中账号ID(非中文名)一致。
五、模拟提交功能调试流程
无需真实提交单据即可预演全流程路径,尤其适用于含多条件分支的复杂审批,大幅提升配置效率与准确性。
1、在模板「规则设置」页,点击顶部工具栏中的「模拟提交」按钮。
2、手机微信扫描弹出的二维码,自动跳转至企业微信APP模拟界面。
3、在模拟界面中选择任意申请人身份(支持跨部门选取),填写示例数据。
4、点击「提交」后,页面将展示完整流程图,其中当前触发的路径将以绿色高亮并带箭头指示,直观呈现条件判断结果与审批人分配顺序。
5、如路径未按预期高亮,返回「条件分支」设置页,核查控件是否支持作为条件(明细控件、部门控件不可用),以及数值阈值是否输入正确。











