企业微信批量发送消息有四种方法:一、使用内置群发功能,需管理员授权,支持多格式内容分批触达;二、通过客户群发公告或转发消息;三、接入第三方“群发助手”实现变量替换与数据导入;四、调用api自主开发定制化群发逻辑。

如果您希望在企业微信中向多个成员或客户高效发送相同内容,但手动逐个发送耗时耗力,则可能是由于缺乏对群发功能的系统性操作认知。以下是实现批量消息发送的具体方法:
一、使用企业微信内置“群发消息”功能
该功能由企业微信官方提供,支持向客户或内部成员分批次发送文本、图片、链接、小程序等内容,需管理员开启权限并满足客户联系范围限制。
1、登录企业微信管理后台,进入【客户联系】→【群发消息】。
2、点击【新建群发】,选择发送对象类型:可选“全部客户”“指定客户标签”或“指定成员服务的客户”。
3、编辑消息内容:支持添加文字、图片(单张≤5MB)、网页链接、企业微信文档、小程序卡片(需已关联)。
4、设置发送时间:可立即发送,或设定未来某一时刻自动发送。
5、确认发送范围后点击【确认发送】,系统将按每分钟最多500人的速率分批触达。
二、通过“客户群”批量触达已加入群组的成员
适用于已有活跃客户群场景,无需额外授权,直接在群内统一发布信息,避免重复操作且确保消息同步到达。
1、打开企业微信App,进入【工作台】→【客户群】。
2、点击目标客户群,进入群聊界面。
3、点击右上角【…】→【群公告】,输入内容并发布;或直接在输入框中编辑消息,点击发送。
4、如需覆盖多个群,可长按某条已发送消息,选择【转发到群】,再勾选其他目标群组完成批量分发。
三、借助第三方ISV应用“群发助手”工具
部分经企业微信认证的第三方服务商提供增强型群发能力,支持Excel导入名单、变量替换(如姓名/公司名)、定时轮播、阅读状态追踪等功能,适合销售团队高频外呼与跟进场景。
1、管理员在【管理后台】→【应用管理】→【应用中心】搜索“群发助手”,选择合规服务商应用并安装。
2、配置应用权限,授予“客户联系”“客户群”等必要接口调用权限。
3、下载模板表格,填写客户微信号/手机号/unionid,或通过API对接CRM系统自动同步数据。
4、上传文件后,在应用内编辑带变量的消息模板,例如:“您好{{姓名}},贵司{{产品}}试用期将于3天后结束”。
5、启动任务,系统依据上传名单逐条匹配并发送,失败记录将单独标注供人工复核。
四、利用企业微信API自主开发群发逻辑
适用于具备技术团队的企业,通过调用企业微信官方提供的“发送应用消息”或“发送客户消息”接口,嵌入自有业务系统实现完全定制化群发流程。
1、在管理后台【我的应用】中创建自建应用,获取AgentId、Secret及CorpID。
2、调用gettoken接口获取access_token,有效期2小时,需本地缓存并自动刷新。
3、准备接收人列表:客户需提前添加为“外部联系人”,成员需在通讯录中存在,ID格式须符合企业微信规范。
4、构造POST请求体,指定touser(成员ID列表)、toparty(部门ID)、totag(标签ID)或external_userid(客户ID),消息类型支持text、image、news、mpnews等。
5、发送请求至https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/message/send?access_token=ACCESS_TOKEN,响应返回errcode=0即表示成功入队。











