wps手机端与电脑端文件同步需五步:一、统一登录相同账号;二、两端均开启云同步功能;三、文件必须保存至“wps云文档”目录;四、启用自动漫游与离线可用增强可靠性;五、检查网络及同步状态提示。

如果您在WPS手机端编辑完成文件后,电脑端未显示最新内容,或反之,可能是由于云同步功能未启用、账号未统一或保存路径错误导致。以下是实现WPS手机端与电脑端文件同步的具体操作方法:
一、确认并登录相同WPS账号
跨设备同步的前提是所有终端统一使用完全一致的WPS账号登录,否则云文档库相互隔离,无法互通。
1、在电脑端WPS Office右上角点击头像,选择“退出登录”,重新输入手机号或邮箱及密码完成登录。
2、在手机WPS App中,点击底部“我”→右上角设置图标→“账号与安全”→确认当前登录账号与电脑端完全一致。
3、若账号不同,请在任一端退出后,统一使用同一个手机号或邮箱账号重新登录。
二、开启文档云同步功能
云同步需要手动开通,即使已登录账号,默认也可能处于关闭状态,必须主动开启才能触发自动上传与分发机制。
1、电脑端:打开WPS Office,点击左上角三条横线菜单→“设置”→“备份与恢复”→开启“自动备份到云文档”和“开机自动同步”。
2、手机端:进入“我”→“WPS云服务”→点击“文档云同步”→将开关滑动至开启状态。
3、部分旧版界面可能显示为“尚未启用文档云同步”,请直接点击“立即开关”按钮完成激活。
三、确保文件保存至“WPS云文档”目录
只要文件明确保存在“WPS云文档”路径下,系统才将其嵌入同步排列;若保存在本地磁盘(如“我的文档”“桌面”),则不会上传至云端。
1、新建文档时:点击“文件”→“另存为”→在左侧导航栏选择“WPS云文档”→指定文件夹→输入名称后点击“保存”。
2、现有本地文档需要同步:打开该文档→“文件”→“另存为”→路径切换至“WPS云文档”→覆盖保存或另存新名。
3、完成手机端保存时:编辑后点击左上角“完成”→弹出保存选项→一定选择“WPS云文档”而不是“手机存储”。
四、实现“自动漫游”与“离线可用”增强同步可靠性
“自动漫游”可将最近打开/编辑的本地文件自动上传至云文档,“离线可用”则保障无网时仍可编辑关键文件,联网后强制回传。
1、电脑端:打开“我的WPS”→左侧“最近文档”旁找到“自动漫游”开关→点击开启。
2、手机端:进入“云文档”标签页→长按目标文件夹→选择“设置离线可用”→确认启用。
3、验证是否生效:在电脑端“WPS云文档”→“自动上传文档”文件夹中查看是否有近期本地文件自动出现,如果则说明自动漫游已正常工作。
五、检查网络与同步状态提示
同步过程依赖于稳定的网络连接,且需注意界面实时反馈,避免误判同步失败。
1、电脑端:文档右下角出现“已同步”绿色对勾图标,或“同步中”蓝色旋转图标;若显示“同步失败”,请检查网络并点击重试。
2、手机端:编辑界面右上角显示“已同步”字样,或保存后在“云文档”列表中该文件右侧出现云朵图标。
3、如长时间无响应,请关闭WPS后台进程后重启,并确保当前网络非限速热点、未启用飞行模式、支持企业防火墙。










