需先在腾讯会议添加并授权腾讯电子签应用,再通过上传文件或选择模板发起签约,会议中扫码核身签名,全程区块链存证,会后可双端查看与验真。

如果您正在腾讯会议中与客户沟通,并希望在会议过程中直接发起并完成合同签署,则需要正确启用和操作腾讯电子签应用。以下是实现边开会边签约的具体操作步骤:
一、添加并授权腾讯电子签应用
该步骤确保腾讯会议客户端具备调用电子签服务的权限,是后续所有签约操作的前提。未完成此步骤将无法在会议中打开电子签界面。
1、启动腾讯会议客户端,进入任意一场会议或会议等候室。
2、点击会议底部工具栏的【应用】按钮,选择【添加应用】。
3、在应用市场中搜索“腾讯电子签”,点击【添加】并完成登录授权。
4、若尚未完成企业认证,系统将跳转至认证流程;请务必使用已完成企业实名认证的腾讯云账号或上传加盖公章的营业执照完成认证。
5、认证通过后,返回会议界面,点击底部【应用】→【腾讯电子签】,即可唤出右侧电子签操作面板。
二、上传本地文件发起签约
适用于已有定制化合同文本、无需模板标准化生成的场景,支持PDF、Word等格式文件直接导入并配置签署方。
1、在腾讯电子签应用面板中,点击【上传文件】按钮。
2、从本地设备选择已准备好的合同文件(需为PDF或DOCX格式,大小不超过50MB)。
3、文件上传成功后,点击【与签约方投屏共享】,使所有参会者同步查看合同内容。
4、进入【配置签约信息】页面,设置签署顺序、签署位置及签署方信息。
5、如发起方无需签署,可点击默认的第一个签署方条目,在弹出窗口中选择【删除】,再手动添加其他签署方。
三、使用合同模板发起签约
适用于高频、标准化业务场景(如保险销售、租房协议),可复用预设条款与签署字段,提升配置效率。
1、在电子签应用面板中,点击【选择模板】,浏览或搜索已上架的行业模板。
2、选中适用模板后,点击【填写信息】,按提示输入合同基础要素(如甲方乙方名称、金额、期限等)。
3、系统自动生成结构化合同文档,点击【投屏共享】向全体参会者展示。
4、在配置页中设定各签署方身份、签署区域及人脸识别核身要求。
5、确认无误后点击【发起签约】,屏幕将自动显示动态二维码供签署人扫描。
四、会议中完成实时签署
签署环节嵌入会议进程,所有操作均在腾讯会议界面内完成,全程录音录像并区块链存证。
1、发起方点击【开始签约】,会议界面右侧显示专属签约二维码。
2、签署人使用微信扫描二维码,跳转至腾讯电子签H5签署页。
3、按提示完成微信人脸核身,系统校验身份真实性与签署意愿。
4、在指定区域手写签名,系统自动加盖企业电子公章。
5、每完成一位签署,状态实时更新并同步至会议界面;全部签署完成后,合同即刻生效并自动归档。
五、会后合同查看与管理
签署完成的合同即时同步至双端存储体系,支持随时追溯与合规调阅。
1、会议结束后,点击腾讯会议历史会议列表,找到对应场次,进入【会议详情】页。
2、在详情页中点击【合同文件】,可在线预览或下载已签署的完整合同。
3、同时,所有合同亦同步至腾讯电子签小程序,进入【文件夹】→【会议签署】分类下即可查找。
4、合同文件附带CA机构签发的数字证书及信链存证编号,可一键验证签署时间、内容完整性与法律效力。











