wps ai提供四种工作简报生成方法：一、“ai帮我写”生成文字版；二、“灵犀ai数据分析”自动生成数据型简报；三、“智能文档+ai模板”快速套用框架；四、从会议纪要等碎片信息中提炼简报。
如果您需要在短时间内完成一份结构清晰、内容专业的工作简报，但又缺乏整块时间梳理信息，则可能是由于手动撰写耗时过长、逻辑组织困难或数据整合繁琐所致。以下是WPS AI生成工作简报的多种实操方法：
一、使用“AI帮我写”生成文字版简报
该方法适用于已有明确主题但尚未形成初稿的场景，WPS AI将基于提示词自动生成符合职场语境的简报正文，支持字数控制与语气调节。
1、打开WPS文字，新建空白文档。
2、点击右上角WPS AI按钮，选择“AI帮我写”功能。
3、在输入框中输入提示词，例如：“撰写一份关于2026年2月市场部新媒体运营工作的简报，包含发布量、互动率、转化效果三部分，总字数约600字，语气正式简洁”。
4、点击紫色箭头发送指令，等待AI生成初稿。
5、对生成内容进行局部选中，使用“AI帮我改”微调措辞或补充数据点。
二、通过“灵犀AI数据分析”自动生成数据型简报
该方法适用于已整理好原始业务数据（如Excel表格）的用户，AI可自动识别字段、分析趋势并输出带结论的简报段落，避免人工计算与描述偏差。
1、打开WPS表格，导入本月运营数据文件（支持.xlsx、.csv格式）。
2、点击左侧灵犀AI助手按钮，进入主界面。
3、选择“数据分析”模块，系统自动识别日期、阅读量、点赞数等关键列。
4、在对话框输入指令：“生成一份面向部门负责人的2月数据简报，重点说明环比变化、TOP3表现内容及下月优化建议”。
5、AI返回结构化文本后，复制至WPS文字中，再通过“AI排版”一键美化段落格式。
三、利用“智能文档+AI模板”快速套用简报框架
该方法适用于需高频产出同类简报的岗位（如行政、HR、项目助理），预置模板可确保格式统一、要素齐全，减少重复劳动。
1、打开WPS，点击左上角新建→选择在线文档→进入智能文档。
2、在左侧功能栏点击AI模板，搜索关键词“工作简报”或“周报/月报”。
3、任选一个模板（如“通用部门月度工作简报模板”），右侧填写实际信息：所属部门、统计周期、核心指标数值、待跟进事项。
4、点击“开始生成”，AI将自动填充逻辑段落并保持标题层级规范。
5、生成后可直接导出为PDF，或粘贴至PPT中作为汇报底稿。
四、从已有会议纪要或聊天记录中提炼简报
该方法适用于日常沟通碎片化、信息分散的团队，AI能跨文本抓取关键动作、责任人与时间节点，压缩信息密度。
1、收集本周全部相关材料：微信工作群截图（需OCR识别）、会议录音转文字稿、邮件往来摘要。
2、将多份文本合并为一个WPS文字文档，全选后点击WPS AI→“AI全文总结”。
3、在总结结果页面，点击“AI文档问答”，输入问题：“请按‘已完成事项’‘进行中事项’‘待协调问题’三类，整理成一份给上级的简明工作简报”。
4、AI即时输出分类清单，每项均标注来源段落位置，便于核验准确性。
5、对输出结果使用“AI润色”统一语言风格，去除口语化表达。
