神鲸办公支持五种抄送规则配置:一、流程节点自动抄送;二、按组织架构动态匹配;三、条件分支联动抄送;四、全局自动抄送策略;五、审批人手动追加抄送。

如果您在神鲸办公中需要将审批单据信息同步给非审批角色的人员,则可通过配置抄送规则实现自动通知。以下是设置抄送规则的具体操作路径与方法:
一、在流程节点配置自动抄送
该方式适用于固定场景下对特定节点执行统一抄送,系统将在流程运行至该节点时自动触发通知。
1、登录神鲸办公管理后台,进入【流程设计】模块,打开目标审批流程。
2、点击任一审批节点(如提交节点、审批节点或结束节点),在右侧属性面板中找到【抄送人】区域。
3、点击【添加抄送人】,在弹出窗口中选择抄送人类型:可选用户、角色、组织、基于组织查找。
4、设置抄送触发条件:勾选仅同意时抄送则仅在审批通过后发送;不勾选则无论同意或拒绝均发送通知。
5、点击【保存】,该节点即启用自动抄送功能。
二、按组织架构动态匹配抄送人
该方式适用于需根据发起人所属部门或公司自动匹配对应抄送对象的场景,避免逐一手动指定。
1、在节点【抄送人】设置界面,选择抄送人类型为组织或基于组织查找。
2、在匹配规则中选择所属部门或所属公司,并勾选包含子部门(如需向下穿透)。
3、若已预置“北京分公司负责人”“天津分公司HR”等角色组,可直接选择对应角色作为抄送人。
4、保存后,流程运行时将自动识别发起人组织归属,并向匹配的角色成员发送抄送通知。
三、通过条件分支联动抄送逻辑
该方式适用于依据表单字段值(如金额、天数、类型)动态决定是否抄送及抄送给谁,实现精细化控制。
1、在流程设计中,于目标节点前插入【条件分支】节点。
2、设置判断条件,例如:请假天数 > 3 或 报销金额 >= 5000。
3、在符合条件的分支路径上,添加一个独立的【抄送节点】(非审批节点),并在其属性中配置抄送人。
4、抄送节点中可设置接收人字段为流程变量,例如引用“HR负责人”字段值或通过表达式计算得出。
5、发布流程后,系统将按条件结果决定是否执行该抄送动作。
四、启用全局自动抄送策略
该方式适用于对某类审批模板统一启用基础抄送规则,无需在每个节点重复配置。
1、进入【审批管理后台】→【模板管理】,定位到目标审批表单。
2、点击【编辑】进入流程配置页,在顶部导航栏切换至【自动抄送设置】标签页。
3、开启开关,并设置默认抄送对象:支持指定部门负责人、上级主管、指定角色等。
4、可进一步设定触发时机,如仅在流程发起时、流程结束时或关键节点完成时执行。
5、保存后,所有使用该模板发起的审批单均自动应用此规则。
五、允许审批人手动追加抄送
该方式适用于审批过程中临时判断需扩大知悉范围的情形,由当前处理人自主决定是否追加。
1、在流程设计器中,选中目标审批节点,进入【基本设置】选项卡。
2、勾选允许手动抄送选项。
3、流程运行至该节点时,审批人在处理界面上将看到【抄送】按钮。
4、点击后可输入姓名、选择部门或从通讯录中选取人员,支持单选一人或多选多人。
5、确认提交后,被选人员即时收到抄送通知,并可在【抄送我】列表中查看该单据详情。









