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WPSAI怎么调用公文AI助手_WPSAI公文AI助手启用方法详解

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2026-03-01 09:02:47

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来源于php中文网

原创

若wps中未找到公文ai助手入口,需通过五种方式启用:一、智能文档新建;二、文字文档内@ai指令;三、右上角wps ai选项卡;四、ai模板库调用;五、pdf上传触发审查模式。

wpsai怎么调用公文ai助手_wpsai公文ai助手启用方法详解

如果您在WPS中需要快速生成符合党政机关规范的公文,但未找到公文AI助手入口,则可能是由于未进入智能文档环境或未启用对应功能模块。以下是启用WPS AI公文AI助手的具体方法:

一、通过智能文档新建入口启用

该方式直接调用预置公文模板体系,确保格式、标题层级、落款等要素符合《党政机关公文格式》GB/T 9704-2012标准。

1、打开WPS Office安卓端或电脑端最新版本客户端。

2、在首页点击「新建」按钮,选择「智能文档」分类。

3、进入智能文档编辑界面后,点击左下角「WPS AI」图标。

4、在弹出的AI功能面板中,输入提示词:“生成一份2025年上半年工作总结报告,包含工作进展、存在问题、下半年计划三部分,使用正式公文语言”

5、发送指令后,AI将自动匹配党政机关公文模板并生成结构化内容。

二、通过文字文档内指令形态唤起

该方式适用于已有草稿或需对既有文本进行公文化改写,支持在写作过程中实时调用AI进行语义校准与格式强化。

1、新建或打开一份WPS文字文档。

2、将光标置于文档任意位置,输入符号:@ai,随后按回车键。

3、在出现的指令输入框中,明确指定公文类型与要求,例如:“将以下内容改写为通知格式:关于开展2025年度档案自查工作的安排”

4、选中需处理的原始段落,再执行上述@ai指令,确保AI基于所选内容进行精准公文化重构。

三、通过右上角WPS AI选项卡启用

该方式提供可视化功能按钮,适合不熟悉提示词编写的用户,可一键触发公文场景专用能力。

1、在WPS文字文档中,点击界面右上方「WPS AI」选项卡。

2、在展开的功能面板中,查找并点击「AI帮我写」区域下的“公文写作”快捷按钮(若未显示,请确认已开通WPS AI会员权限)。

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3、系统将自动加载公文模板库,并弹出主题输入框。

4、输入具体公文事由,如:“关于成立数据安全专项工作组的通知”

5、点击「生成」,AI将输出含标准红头、正文、落款及附件说明的完整公文初稿。

四、通过AI模板库调用预设公文模板

该方式绕过自由提示词输入,直接复用经官方审核的标准化模板,显著降低格式错误风险。

1、在WPS文字文档中,点击右上角「WPS AI」选项卡。

2、点击面板中的「AI模板」入口。

3、在搜索栏输入关键词:“通知”“请示”“函”“纪要”等公文文种名称。

4、从结果列表中选择匹配度最高的模板,例如:“机关单位工作通知(正式版)”

5、点击「使用模板」,AI将自动插入结构化占位符,用户只需填写括号内实际信息即可完成合规公文。

五、通过PDF合同/公文上传触发AI审查模式

该方式专用于对已存在PDF格式公文或合同进行合规性校验与风险标注,属于公文AI助手的延伸应用。

1、在WPS中打开一份PDF格式的公文或合同文件。

2、点击右上角「WPS AI」选项卡,选择「AI文档问答」或「AI全文总结」旁的扩展按钮。

3、点击「公文审查」功能入口(仅限WPS大会员可用)。

4、AI将自动扫描全文,高亮标注:“主送机关缺漏”“成文日期格式错误(应为阿拉伯数字)”“附件说明未加书名号”等典型问题。

5、点击任一标注项,右侧将同步显示修正建议与依据条款。

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