需组合使用钉钉审批、智能表单与群通知实现主管主导的线下考试任务:一、用智能表单创建登记表,限定主管填写;二、通过审批流发起并确认任务;三、用钉钉文档协同编制考试材料包;四、在群内发公告、接龙及ding提醒确保全员确认。

如果您需要在钉钉中为团队成员安排主管主导的线下考试任务,而非依赖系统自动监考的线上考试,则需通过组合使用钉钉审批、智能表单与群通知功能实现任务下达与结果归集。以下是完成该类线下考试任务创建与发布的具体操作路径:
一、使用智能表单创建线下考试任务登记表
智能表单可作为线下考试的统一登记与反馈入口,支持主管手动填写考试安排、学生签到、成绩录入等结构化信息,并自动归档留痕。
1、进入钉钉工作台,点击【智能填表】应用。
2、点击右上角【+新建表单】,选择【空白表单】。
3、在表单标题栏输入XX部门线下考试任务登记表(主管专用)。
4、添加字段:考试日期(日期组件)、考试地点(单行文本)、参考人员(关联通讯录成员)、考试科目(下拉单选)、主管签字(手写签名组件)。
5、开启【仅限指定人员填写】,在权限设置中仅勾选具有主管身份的组织成员。
6、保存并发布表单,获取分享链接或二维码供主管后续使用。
二、通过审批流程发起线下考试任务指令
审批流适用于需逐级确认、留有管理痕迹的正式考试安排场景,可绑定考试时间、范围、材料准备要求等关键要素。
1、进入钉钉工作台,点击【审批】应用。
2、点击右上角【+创建新审批】,选择【自定义审批】。
3、设置审批名称为线下考试任务发起申请,启用“主管”为发起人角色。
4、添加表单控件:考试主题(单行文本)、拟组织时间(日期+时间)、覆盖部门/岗位(部门选择器)、所需物料清单(多行文本)、是否需HR备案(单选)。
5、配置审批人:第一级为直属上级,第二级可设为培训管理员或HRBP。
6、提交审批后,审批通过即视为考试任务正式生效,系统自动向相关人员推送DING通知。
三、借助钉钉文档协同编制线下考试材料包
主管可利用钉钉文档集中沉淀试卷、评分标准、监考须知等非电子化考试必需资料,实现版本可控、实时协同与权限分级。
1、在钉钉聊天窗口或群内点击【+】→【钉钉文档】→【新建文档】。
2、文档标题命名为【线下考试】XX岗位实操考核材料包(V1.0)。
3、插入子页面,分别建立“试卷A卷”“评分细则表”“考生签到表(可打印)”“监考记录单”四个模块。
4、点击右上角【权限设置】,将编辑权限授予主管及考务对接人,评论权限开放给所有参考人员。
5、在相关群内发送该文档链接,并附言:“请主管于考前24小时完成试卷打印与考场布置。”
四、在群内定向发布线下考试通知并打卡确认
通过已建好的部门群或项目群进行任务触达,结合群公告+接龙+DING方式确保每位参考人员知情并承诺到场。
1、进入目标群聊,点击右上角【…】→【群公告】→【新建群公告】。
2、公告标题填写:【重要】XX团队线下考试安排(X月X日 14:00-15:30 行政楼302)。
3、正文明确列出考试时间、地点、携带证件、禁止行为(如手机入袋)、缺考后果等刚性条款。
4、发布后立即发起群接龙,内容为:“本人已阅知并确认参加本次线下考试”,要求所有参考人员在当日12:00前完成回复。
5、对未接龙人员,主管可点击群成员头像旁【DING】图标,单独发送强提醒。











