在飞书审批单中补充佐证材料需分场景操作:草稿/待提交时在表单底部点“添加附件”上传;审批中可点击“补充附件”追加;不支持附件时可通过评论区上传文件或在说明栏嵌入云文档链接。

如果您在飞书审批单中需要补充佐证材料,但找不到添加附件的位置,则可能是由于未进入编辑状态或权限限制导致附件入口不可见。以下是向飞书审批单上传证明文件的具体操作路径与替代方案:
一、在审批单草稿或待提交阶段添加附件
此方法适用于尚未提交的审批单,系统允许在填写表单时直接插入本地文件作为附件,文件将随审批流程一并流转。
1、打开飞书App,进入【工作台】→【审批】→选择对应审批模板并点击【发起审批】。
2、填写完基础字段后,向下滚动至表单底部,查找标有“添加附件”或“+ 附件”的按钮(部分模板显示为回形针图标)。
3、点击该按钮,从手机相册、文件管理器或最近文档中选取需上传的证明文件(支持PDF、JPG、PNG、DOCX等常见格式)。
4、文件选中后自动开始上传,上传完成后右侧显示文件缩略图及名称,可点击预览或删除重选。
二、在已提交但处于审批中状态时追加附件
部分审批模板开启“审批中可补充附件”权限后,申请人可在审批流未结束前追加材料,避免因材料缺失退回重提。
1、进入飞书App,点击底部【工作台】→【审批】→切换至【我发起的】标签页。
2、找到目标审批单,点击进入详情页,确认当前状态为“审批中”且右上角显示“补充附件”按钮。
3、点击该按钮,系统跳转至附件上传界面,选择本地文件完成上传。
4、上传成功后,新附件将出现在审批单底部“补充材料”区域,并同步通知当前审批人。
三、通过审批评论区上传文件作为辅助说明
当审批单不支持直接添加附件,或需向特定审批人定向传递临时材料时,可利用评论功能嵌入文件链接或上传轻量级文件。
1、在审批单详情页下滑至评论区,点击底部输入框左侧的“+”图标。
2、在弹出菜单中选择“文件”选项,从设备中选取不超过100MB的证明类文件。
3、上传完成后,该文件将以卡片形式出现在评论流中,所有审批节点成员均可查看下载。
4、可在评论文字中注明文件用途,例如:“附:医院诊断证明扫描件,请查收”。
四、使用云文档生成链接嵌入审批说明字段
对于大体积、多页或需协作编辑的证明材料(如合同、报表),可先上传至飞书云文档,再将可读链接粘贴至审批单的文本说明栏。
1、打开飞书【云文档】→点击右上角“+”→选择“上传文件”,将证明文件导入。
2、上传完成后,点击文件右侧“⋯”→选择“复制链接”。
3、返回审批单填写页,在备注、说明或自定义文本字段中粘贴该链接。
4、确保链接权限设置为“本企业成员可查看”或更高可见范围,避免审批人无法访问。











