钉钉语音转文字有五种方式:一、聊天界面内即时转写;二、会议中用钉钉闪记实时转写;三、上传本地音视频文件批量处理;四、钉钉文档内置语音输入;五、通过ai听记插件跨应用捕获语音。

如果您在钉钉中需要将语音内容快速转化为可编辑、可搜索的文字,但发现转换失败、识别不准或找不到入口,则可能是由于功能路径变更、权限未开启或录音质量受限。以下是实现钉钉语音转文字的多种操作方式:
一、聊天界面内即时语音转文字
该方法适用于一对一或群聊中临时发送语音消息并同步转为文本,无需额外上传文件,全程在线实时处理。
1、打开钉钉应用,进入任意聊天窗口。
2、点击输入框左侧的“+”号按钮,在弹出菜单中选择“语音转文字”选项(部分版本显示为麦克风图标旁带“文字”标识)。
3、按住屏幕上的麦克风图标开始说话,松开后系统自动启动识别,3秒内即可显示初步转写结果。
4、若识别有误,可直接点击文字区域进行手动修改,修改完成后点击“发送”即可将纯文本发出。
二、会议场景下使用钉钉闪记实时转写
该方法专为线上会议设计,支持全程录音+实时转文字+智能分章节,适用于需存档、回溯或生成纪要的正式场合。
1、发起或加入一场钉钉视频会议,在会议控制栏中点击“更多”→“钉钉闪记”。
2、开启“自动语音转文字”开关,系统立即开始录制并同步转写。
3、会议过程中,文字流实时出现在右侧面板,支持关键词高亮、发言人自动区分、静音段自动过滤。
4、会议结束后,点击“导出文字稿”,可保存为TXT或直接生成钉钉文档。
三、上传本地音视频文件批量转文字
该方法适用于已录制完成的会议音频、培训录像等长时素材,支持单个最长6小时的文件,适合事后整理与归档。
1、进入钉钉工作台,搜索并打开“钉钉闪记”独立应用。
2、点击页面中央的“上传文件”按钮,选择手机或电脑中的MP3、M4A、MP4等格式音视频。
3、上传完成后,系统自动开始识别,状态栏显示进度条及预计剩余时间;识别过程不依赖网络通话,纯后台AI处理。
4、识别完毕后,点击文字区域可逐句校对,支持添加标点、修正专有名词、插入时间戳。
四、通过钉钉文档内置语音输入快速录入
该方法适用于边说边写场景,如撰写日报、起草方案、记录灵感,文字直接落于文档光标处,无需切换界面。
1、新建或打开一个钉钉文档,将光标置于需输入位置。
2、点击顶部工具栏中的“麦克风”图标(位于“插入”与“格式”之间)。
3、授权钉钉访问麦克风权限后,点击麦克风开始说话,停顿1.5秒以上将自动断句并上屏。
4、语音输入期间可随时点击暂停键,再次点击继续;输入完成后,文字已实时嵌入文档正文。
五、启用AI听记插件实现跨应用语音捕获
该方法突破钉钉原生界面限制,可在桌面端任意软件窗口中调用语音识别,适用于需同步记录网页会议、第三方直播等外部音源的用户。
1、在钉钉PC客户端左下角点击“…”→“插件中心”,搜索并安装“AI听记”插件。
2、安装后,点击任务栏钉钉图标旁的“AI听记”浮动按钮,选择监听模式:“系统声音”或“麦克风输入”。
3、启动监听后,所有捕获到的语音将实时转为文字,并在侧边栏滚动显示;支持一键复制整段、分段导出、标记重点语句。
4、点击侧边栏“同步至钉钉文档”,即可将当前记录自动新建为团队可协作的在线文档。











