如果您在神鲸办公系统中已提交办公用品需求，但尚未生成正式采购计划，则可能是由于需求未完成审批或未触发转单逻辑。以下是将神鲸办公中的需求转为采购计划的具体操作路径：
一、确认需求已通过多级审批
神鲸办公系统要求所有采购需求必须完成预设审批流后，方可自动关联生成采购计划。未完成审批的需求处于“待审”状态，无法进入后续采购环节。
1、登录神鲸办公PC端或企业微信集成版，进入【行政管理】→【办公用品】→【我的需求】。
2、查找目标需求单，点击右侧【查看流程】，确认当前审批节点是否显示“已完成”且最终审批人已签字。
3、若存在驳回或停滞节点，需联系对应审批人（如部门负责人、行政主管、财务接口人）在系统内完成处理。
二、检查需求单是否满足转计划条件
系统仅对符合配置规则的需求单自动触发采购计划生成动作，包括品类归属、预算占用、供应商映射等前置校验。
1、打开该需求单，核对【用途】字段是否填写明确，例如“销售部季度客户拜访用”“法务部合同归档专用”，空值或模糊描述（如“日常使用”）将导致转单失败。
2、确认【物品规格】是否在《神鲸办公标准清单》范围内，非标品（如指定德国品牌马克笔、定制LOGO笔记本）需人工标注“特殊需求”并上传比价单，否则系统默认跳过自动转单。
3、检查【预算科目】是否已绑定有效年度预算编码，无预算编码或编码失效的需求单无法生成采购计划。
三、手动触发采购计划生成
当审批完成且校验通过后，系统通常在T+1日02:00自动汇总生成采购计划；如需即时操作，可启用人工干预通道。
1、在已审批通过的需求单页面，点击右上角【更多】→【转为采购计划】按钮。
2、系统弹出确认框，显示拟生成计划的供应商名称、预计下单日期、总金额及关联预算余额，此时可修改供应商（限已签约白名单内）、调整交货时间（不可早于当前日+2工作日）。
3、点击【确认生成】，系统立即创建采购计划单，并同步推送至【采购中心】→【待执行计划】列表，状态为“已生成，待下单”。
四、关联定点供应商并锁定订单
采购计划生成后，须与神鲸办公已备案的定点供应商建立订单关系，方能进入履约阶段。
1、进入【采购中心】→【待执行计划】，勾选目标计划单，点击【分配供应商】。
2、从下拉菜单选择已签约供应商（如“晨光文具华南直供仓”“国誉办公用品集采平台”），系统自动带出该供应商的历史折扣率与账期条款，不可手动修改。
3、点击【生成PO单】，系统自动生成含唯一采购订单号（PO-20260228-XXXXX）、商品明细、交付地址、开票信息的电子订单，并实时同步至供应商门户。
五、验证采购计划与原始需求的双向追溯
为保障权责清晰与审计合规，神鲸办公强制要求每份采购计划必须可反向定位至原始需求单，且支持正向穿透查看履约进度。
1、在采购计划详情页，下滑至【来源需求】模块，点击【查看原始需求】，可跳转至发起人提交的完整表单页面。
2、在原始需求单底部，点击【关联采购计划】，可展开所有由其衍生的计划单及对应PO状态（如“已下单”“部分到货”“全部验收”）。
3、若任一环节出现断链（如需求单无计划编号、计划单无PO号），说明系统未完成闭环，需提交IT工单编号“SW-PROC-20260228”提请后台核查。
