加班与请假时长计算需配置对应考勤公式:一、直接取申请时长;二、基于打卡时间区分工作日/休息日计算;三、按排班自动折算请假时长;四、联动假期余额限制请假天数;五、复合公式排除迟到早退时段。

如果您在钉钉管理后台配置考勤规则时,发现加班或请假时长未按预期计算,则可能是由于考勤公式未正确设置或逻辑未覆盖实际业务场景。以下是针对钉钉考勤中加班与请假时长计算公式的多种设置方法:
一、设置加班时长取申请时长的公式
当企业不强制校验打卡记录,仅依据员工提交的加班审批单中填写的时长进行统计时,可通过考勤公式直接引用申请字段。该方式适用于审批流闭环、信任制管理场景。
1、进入【电脑端钉钉】>【工作台】>【考勤打卡】>【考勤规则管理】>【加班规则】。
2、选择目标加班规则,点击【编辑】>【加班方式计算】,将“加班时长”来源设为“申请加班时长”。
3、若需进一步处理数值类型,进入【考勤公式】模块,添加公式:加班时长 = 字符串转数值([申请加班小时数])。
4、保存后,系统将在考勤统计中以该公式结果覆盖默认打卡推算值。
二、基于打卡时间的加班时长公式
该公式适用于必须结合实际打卡时间计算加班的场景,例如标准工时制下晚于下班时间打卡即计为加班,且需区分工作日与休息日逻辑。
1、在【考勤公式】页面新建公式,命名如“工作日延时加班”。
2、输入公式表达式:IF(OR(WEEKDAY(打卡日期,2)=6,WEEKDAY(打卡日期,2)=7),打卡结束时间-打卡开始时间,IF((打卡结束时间-"19:00")。
3、其中WEEKDAY(打卡日期,2)返回周一=1至周日=7;"19:00"为设定的基准下班时间,可根据企业制度替换。
4、将该公式绑定至对应考勤组的【加班规则】>【考勤公式赋值】项中。
三、请假时长按排班自动计算的公式配置
系统默认根据员工当日排班时段计算请假覆盖的有效工时,若员工未排班则启用全局默认考勤时间。公式需确保跨日请假、部分时段请假等边界情况被准确识别。
1、进入【考勤公式】模块,新建公式,命名为“排班内请假时长”。
2、配置公式逻辑:DAYS(请假结束时间,请假开始时间) * (IF(排班存在,排班工时/8,默认工时/8))。
3、其中“排班存在”为布尔判断函数,调用系统内置考勤函数IS_SCHEDULED;“默认工时”需在【假勤审批】>【默认考勤时间】中提前配置。
4、将公式应用于请假审批单的【时长计算字段】,并勾选“提交时实时计算”。
四、限制请假天数的联动公式
为防止员工超额申请假期,需在请假表单提交前动态比对剩余假期余额,该过程依赖数据联动与前置公式校验。
1、在请假申请表单中,配置【数据联动】组件,源表为“员工假期时长表”,关联字段为员工ID与假期类型。
2、在请假天数字段旁添加公式编辑组件,输入:DAYS(DATE(请假结束时间),DATE(请假开始时间))。
3、配置【提交前事件】,添加条件判断:IF(公式计算天数 > 剩余假期天数, 弹出提示"剩余假期不足", 允许提交)。
4、保存配置后,所有新提交的请假申请将实时触发该校验逻辑。
五、迟到与早退叠加影响加班的复合公式
当企业要求“迟到或早退时段不得计入加班”,需在加班公式中嵌套排除逻辑,避免打卡异常干扰加班统计结果。
1、在【考勤公式】中新建复合公式,名称为“净加班时长”。
2、输入完整表达式:IF(OR(打卡开始时间>"09:00",打卡结束时间。
3、该公式先判定是否存在迟到(晚于09:00打卡)或早退(早于18:00打卡),任一成立则加班时长归零。
4、将该公式指定为考勤组的主加班计算逻辑,并禁用其他冲突的加班规则。











