
如果您在使用求索办公用品系统时需要为商品设置特定的计量单位,但系统默认单位不符合实际业务需求,则可通过后台自定义功能调整。以下是实现计量单位自定义的具体操作步骤:
一、进入基础资料管理模块
计量单位属于系统基础数据范畴,需通过基础资料入口进行配置,确保所有单据调用时能统一识别和显示。该操作需具备“基础资料维护”权限。
1、登录求索办公用品系统,输入管理员账号与密码完成身份验证。
2、在主界面左侧导航栏中,点击【基础资料】菜单项。
3、在展开的子菜单中,选择【计量单位】选项,进入单位列表页面。
二、新增自定义计量单位
系统支持手动添加非预设单位,如“箱”“套”“卷”“本”等,每个单位可独立设置名称、简称及换算关系,用于后续商品档案绑定。
1、在计量单位列表右上角,点击【新增】按钮。
2、在弹出表单中,依次填写:单位名称(必填)、单位简称(如“箱”可简写为“X”)、是否启用(必须勾选)。
3、若需支持换算(例如1箱=12支),则在“基本单位”下拉框中选择对应基准单位(如“支”),并在“换算系数”栏输入数值“12”。
4、点击【保存】按钮,新单位即刻加入单位库并可被商品档案引用。
三、在商品档案中绑定单位
完成单位创建后,须将其关联至具体商品,才能在采购、入库、销售等环节生效。该绑定操作直接影响单据打印、库存统计与报表输出结果。
1、返回主界面,点击【商品管理】→【商品档案】。
2、搜索目标商品,点击其右侧的【编辑】图标。
3、在编辑页面中,定位到“计量单位”字段,从下拉列表中选择已创建的自定义单位(如“箱”)。
4、若该商品存在多单位换算需求,勾选“启用多单位”复选框,并在下方表格中逐行录入辅助单位及对应系数。
5、确认无误后点击【提交】,保存商品设置。
四、批量导入单位与商品绑定
当需为大量商品统一设置相同单位时,手工逐条绑定效率较低,系统提供Excel模板导入方式,支持一次性完成单位指定与多商品关联。
1、在【计量单位】页面点击【导出模板】,下载标准Excel格式文件。
2、在模板中按列填写:商品编码(必填)、单位名称(必须与已创建单位完全一致),其他列可留空。
3、保存文件为.xlsx格式,回到【商品档案】页面,点击【批量导入】→【单位绑定】。
4、点击【选择文件】上传已编辑的Excel,系统自动校验单位是否存在,无误后点击【开始导入】。










