需先开通考勤组并配置时间地点规则,再设置异常审批流程,接着创建独立考勤审批模板,然后关联考勤数据与审批结果,最后测试验证全流程。

如果您需要在钉钉中配置考勤流程模板,但尚未建立标准化的打卡规则或审批路径,则可能是由于未正确进入管理后台或未启用考勤模块权限。以下是设置钉钉考勤流程模板的具体方法:
一、开通并配置基础考勤组
该步骤用于定义组织内员工的打卡范围、时间规则与地理位置约束,是后续审批流程生效的前提条件。
1、使用管理员账号登录钉钉管理后台(oa.dingtalk.com)。
2、在左侧菜单栏点击【工作台】→【考勤打卡】→【考勤组管理】。
3、点击右上角【新增考勤组】按钮,填写考勤组名称,如“总部标准班次”。
4、选择适用人员范围:支持按部门、角色、人员名单或标签筛选,必须确保目标员工已被加入该范围。
5、设置考勤时间:选择班次类型(固定班次/弹性班次/自由打卡),配置上下班时间、允许迟到早退时长及补卡次数限制。
6、开启位置打卡:勾选【开启Wi-Fi或GPS定位】,并添加有效打卡地点或范围半径,未开启定位将导致外勤打卡失败。
7、点击【保存】完成考勤组创建。
二、设置考勤异常审批流程
该步骤用于为迟到、早退、缺卡、外出、请假等异常状态配置自动触发的审批链路,确保数据闭环与责任可溯。
1、在考勤组编辑页面,向下滚动至【异常处理】模块。
2、点击【设置异常审批】,进入审批流配置界面。
3、勾选需走审批的异常类型,如“迟到超30分钟”“缺卡”“外出申请”等。
4、对每类异常分别设置审批人:可指定固定成员、部门负责人、发起人上级,或启用智能路由规则。
5、启用【自动提交】开关,使员工打卡异常后系统自动生成审批单,关闭此选项将导致异常不触发审批。
6、点击【确定】保存异常审批配置。
三、创建独立考勤类审批模板
该方法适用于需单独发起的考勤相关申请,如补卡、出差、调班、年假等,与考勤组异常审批相互补充,形成完整覆盖。
1、返回钉钉管理后台,点击【工作台】→【审批】→【新建审批模板】。
2、选择模板类型:在搜索框输入“补卡”“出差”“调班”,或点击【全部分类】→【人事行政】→【考勤类】。
3、点击【空白模板】开始自定义,命名模板为“员工补卡申请”或“跨部门调班审批”。
4、进入表单设计页,拖入必要控件:日期选择器(补卡日期)、单行文本(原因说明)、附件上传(证明材料)。
5、点击【添加审批人】→【按规则设置】→启用【条件分支】,例如:“补卡天数≤1天 → 主管审批;补卡天数>1天 → 主管+HRBP双审”。
6、在【流程设置】中勾选【允许申请人撤回】与【审批通过后同步更新考勤记录】,后者为实现考勤数据自动修正的关键开关。
7、点击【发布】,并设置可见范围为对应部门或全员。
四、关联考勤数据与审批结果
该步骤确保审批通过后的结果能实时写入考勤统计报表,避免人工二次录入误差,保障月度核算准确性。
1、在已发布的考勤类审批模板编辑页,点击【流程设置】→【审批通过后操作】。
2、开启【同步考勤结果】功能,系统将自动识别表单中“日期”“类型”“时长”字段。
3、映射考勤行为:例如将“补卡申请”审批通过结果映射为“正常打卡”,将“事假申请”映射为“事假扣除工时”。
4、设置冲突处理策略:当同一日期存在多个审批单时,选择“以最新审批为准”或“禁止重复提交”。
5、点击【保存设置】,返回模板详情页确认【同步考勤】状态显示为“已启用”。
五、测试验证与权限校准
该步骤用于确认全流程是否按预期运行,包括前端员工端展示、审批流转逻辑、后台数据落库及报表呈现。
1、使用测试员工账号登录手机钉钉,进入【工作台】→【考勤打卡】,尝试模拟迟到并查看是否弹出审批入口。
2、切换至测试审批人账号,检查待办列表中是否收到对应异常审批单,审批操作是否可执行。
3、审批通过后,返回【考勤打卡】→【统计】→【部门统计】,筛选对应日期,确认该员工考勤状态已更新为“正常”或“事假”。
4、检查管理员后台【考勤报表】导出数据,核对“实际打卡时间”“审批类型”“审批单号”三列是否完整填充。
5、若发现某环节未触发,返回对应配置页检查:考勤组范围是否包含该员工、审批模板是否发布、同步考勤开关是否开启。











