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历史发票记录怎么看 已开发票明细查询及导出方法【教程】

煙雲

煙雲

发布时间:2026-03-14 10:11:03

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来源于php中文网

原创

可通过电子税务局【全量发票查询】查看并导出近十年已开发票明细,支持多条件筛选及Excel导出;或通过【历史抵扣信息查询】反向追溯、税控盘本地查询、第三方财务系统及电子发票服务平台交付记录等五种方式调取历史发票数据。

历史发票记录怎么看 已开发票明细查询及导出方法【教程】

如果您已开具发票但需要回溯查看具体明细或导出数据,则可能是由于未进入正确的查询路径或未设置匹配的查询条件。以下是查看历史发票记录及导出已开发票明细的具体操作方法:

一、通过电子税务局【全量发票查询】查看并导出

该方式适用于所有已接入新版电子税务局的企业,可查询近十年内由本单位开具的全部发票(含纸质与数电票),支持按开票日期、发票类型、购买方名称等多维条件筛选,并直接导出Excel格式明细。

1、使用数字证书或税务UKey登录新版电子税务局,确保身份认证成功。

2、依次点击【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查询统计】→【全量发票查询】。

3、在查询界面中,将【查询类型】设为“开具发票”,【发票来源】选择“全部”,开票日期范围手动输入所需年份区间(如2022-01-01至2022-12-31)。

4、点击【查询】按钮,系统加载完成后显示符合条件的发票列表。

5、如需查看某张发票详情,点击对应行末尾的“详情”;如需查看票面样式,点击“预览”;如需批量导出,勾选目标发票前复选框后点击右上角【导出】按钮,选择“导出Excel”即可下载。

二、通过【历史抵扣信息查询】反向追溯开票记录

当开票方信息不全或仅掌握受票方抵扣时间时,可通过受票方已完成抵扣的数据反查原始开票信息。该路径调取的是税务数字账户中已确认抵扣的发票底账数据,具备法律效力且包含完整开票方字段。

1、登录电子税务局后,进入【我要办税】→【税务数字账户】→【发票查询统计】→【历史抵扣信息查询】。

2、设置【所属期起止】为需查询的税款所属月份(如2023年6月),【发票状态】保持默认“全部”。

3、点击【查询】,结果列表中将显示所有在该所属期内被其他纳税人勾选抵扣的、由本单位开具的发票。

4、核对发票代码、号码、开票日期、金额等字段,确认无误后点击【导出】,系统自动生成含开票方全称、税号、地址电话等完整信息的Excel文件。

三、使用税控盘或开票软件本地查询多年前发票

对于尚未迁移至电子税务局或需调取2018年前纸质发票存根联数据的情形,必须依赖原开票设备及配套软件。该方式不经过网络传输,直接读取税控盘本地数据库,可覆盖税控盘启用以来全部开票记录。

1、将税控盘插入电脑USB接口,启动对应开票软件(如航信Aisino、百旺Nisec或用友畅捷通)。

2、进入主菜单,选择【发票管理】→【发票查询】或【已开发票查询】功能模块。

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3、在弹出窗口中设置【发票种类】(增值税专用/普通)、【开票日期起止】(可精确到年,例如仅输入“2015”即可查询全年)。

4、点击【查询】,软件列出全部匹配记录;双击任一行可查看原始票面及备注栏内容。

5、点击界面顶部【导出】按钮,选择“导出为Excel”或“导出为TXT”,保存至本地指定文件夹。

四、通过好会计等第三方财务系统调取归集数据

若企业已在好会计、金蝶精斗云等SaaS平台完成发票OCR识别与自动归集,则历史发票数据已结构化入库,支持跨年度模糊检索与条件组合导出,无需重复登录税务系统。

1、登录好会计系统,在左侧导航栏点击【发票管理】→【历史发票】。

2、在搜索栏输入关键词,如购买方名称关键字、发票代码后四位、或开票金额区间(如“5000~10000”)。

3、系统实时返回匹配结果,点击任意发票右侧【查看】可显示完整票面与状态(正常/已红冲/已作废)。

4、勾选需导出的发票条目,点击页面顶部【导出】按钮,选择导出格式为Excel或PDF,系统生成带企业LOGO水印的正式文件。

五、调取电子发票服务平台【交付记录】追溯已发送发票

针对数电票交付场景,若开票后通过邮箱、短信或二维码交付给客户,可在电子发票服务平台中查证交付动作及接收方信息,该记录与开票行为同步生成,具备交付时间戳和唯一交付ID。

1、登录电子税务局后,进入【我要办税】→【税务数字账户】→【发票业务】→【电子发票服务平台】。

2、点击【蓝字发票开具】→【最近开票】,或切换至【交付管理】标签页。

3、设置【交付开始时间】与【交付结束时间】,可限定为单日或多日;【交付状态】可选“全部”“成功”或“失败”。

4、点击【查询】,列表显示每笔交付的发票代码、号码、接收方手机号/邮箱、交付时间、交付渠道及状态。

5、点击某条记录右侧【详情】,可查看原始PDF发票链接、交付日志及失败原因(如邮箱拒收、短信超长截断等);点击【导出】可下载交付明细表。

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