WorkBuddy支持三种成员添加方式:一、通过“人员”选项卡发送邮箱邀请;二、通过Claw同步企业IM通讯录批量导入;三、生成72小时有效二维码扫码快速加入。
如果您已创建workbuddy工作区并希望协同团队成员共同使用ai办公能力,则需通过工作区“人员”管理功能添加成员。以下是具体操作方法:
一、通过工作区“人员”选项卡邀请成员
该方式适用于已在WorkBuddy中建立工作区的管理员,可直接向指定邮箱发送邀请链接,新成员点击后完成注册并自动加入对应工作区。
1、启动WorkBuddy客户端,登录管理员账号并进入目标工作区。
2、在左侧导航栏点击“人员”选项卡,确保当前处于工作区级管理视图而非个人账户页。
3、在右侧面板找到并点击“邀请新人”按钮。
4、在弹出的输入框中填写团队成员的有效邮箱地址,支持一次添加多个邮箱(用英文逗号分隔)。
5、点击发送,系统将自动向各邮箱发送含注册链接的邀请邮件。
二、通过Claw远程协作通道批量导入成员
该方式适用于已配置Claw连接(如企业微信/飞书)的组织场景,可借助IM平台通讯录实现成员身份同步与权限映射,无需手动逐个输入邮箱。
1、进入WorkBuddy右上角个人中心 → Claw设置,确认已成功绑定至少一个办公平台(如企业微信)。
2、在Claw设置页面,找到并点击“同步组织成员”按钮。
3、选择目标平台中的部门或群组,勾选需同步的成员列表。
4、点击确认同步,系统将在后台自动为每位成员创建WorkBuddy账户并分配默认角色。
5、成员首次登录时将自动归属至当前工作区,无需二次接受邀请。
三、通过二维码扫码快速加入工作区
该方式适用于线下会议、临时协作等轻量场景,被邀请人通过手机扫描动态二维码即可一键加入,无需邮箱验证流程。
1、在WorkBuddy工作区界面,点击顶部工具栏中的“分享工作区”图标(通常为两个重叠矩形图案)。
2、系统生成一个72小时内有效的动态二维码,并显示有效期倒计时。
3、被邀请人使用手机微信或企业微信扫描该二维码。
4、跳转页面提示“加入【XXX工作区】”,点击确认即完成绑定。
5、成员加入后自动获得协作者基础权限,管理员可在“人员”选项卡中即时调整角色。










