在 macOS 中为 Word 文档设密码有四种方法:一、Word“信息”选项卡加密;二、“另存为”时启用密码保护;三、用“磁盘工具”创建加密 DMG 映像;四、用 Pages 导出加密 PDF。

如果您希望在 macOS 系统中为 Microsoft Word 文档设置访问密码,防止未经授权的查看或编辑,则需通过 Word 内置的加密功能实现。以下是具体操作步骤:
一、使用 Word 内置“信息”选项卡加密
该方法通过 Word 应用程序直接为文档添加打开密码或修改密码,加密后文件以 AES-128 加密算法保护,兼容性高且无需第三方工具。
1、在 macOS 上启动 Microsoft Word,打开目标文档。
2、点击顶部菜单栏的“文件” → “信息”,进入文档属性页面。
3、在右侧窗格中找到并点击“保护文档”按钮。
4、从下拉菜单中选择“用密码加密”。
5、在弹出窗口中输入密码,确认后再次输入同一密码完成设置。
6、保存文档(Command + S),关闭并重新打开验证密码是否生效。
二、通过“另存为”时启用密码保护
此方式适用于尚未打开文档但已知需加密的情形,利用 Word 的“另存为”对话框中内置的密码选项,一次性完成加密与保存。
1、在 Word 中新建或打开文档后,点击“文件” → “另存为”。
2、在弹出窗口中选择保存位置,点击右下角的“选项…”按钮。
3、勾选“打开文件时需要密码”或“修改文件时需要密码”(可同时勾选)。
4、分别输入对应密码并确认,点击“确定”返回保存窗口。
5、点击“存储”完成加密保存。
三、借助 macOS“磁盘工具”创建加密只读磁盘映像
该方法不修改 Word 文件本身,而是将文档放入一个受密码保护的加密 DMG 容器中,适用于对整组文档或敏感附件进行统一防护。
1、将待保护的 Word 文档放入一个空文件夹中,例如命名为“加密文档”。
2、打开 macOS 自带的“磁盘工具”(可通过 Spotlight 搜索启动)。
3、点击顶部菜单栏的“文件” → “新建映像” → “映像来自文件夹…”。
4、选择前述文件夹,设置“映像格式”为“读/写”,“加密”选择“128 位 AES 加密”或“256 位 AES 加密”。
5、输入并确认密码,取消勾选“记住密码在钥匙串中”以增强安全性。
6、点击“保存”,生成 .dmg 文件;双击挂载时需输入密码,挂载后可正常访问其中的 Word 文档。
四、使用 Pages 替代方案并导出为加密 PDF
若原始 Word 文档内容无需保留可编辑性,可转为 PDF 并添加打开密码,利用 macOS 预装的 Pages 应用实现轻量级加密流程。
1、在 macOS 上用 Pages 打开 .docx 文件(支持直接拖入或通过“文件”→“打开”)。
2、确认内容显示无误后,点击“文件” → “导出 To” → “PDF…”。
3、在导出设置窗口中,点击右下角的“显示详细信息”三角箭头。
4、勾选“密码保护 PDF”,输入打开密码并确认。
5、点击“下一步”,指定保存路径并完成导出。










