
如果您使用WPS AI对公文进行排版,但生成的文档行距不符合《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)中“正文行距为固定值28磅”或“1.5倍行距”的规范要求,则可能是AI未准确识别排版指令或默认模板未启用标准公文参数。以下是实现WPSAI公文行距精准调整的操作路径:
一、通过AI排版模式选择内置公文模板
WPS AI提供预设的“D政公文”排版模板,该模板已按国家标准预置段落行距参数,启用后可自动应用合规行距。
1、在WPS文档中选中全部正文内容(或确保光标位于正文区域)。
2、点击顶部菜单栏的WPSAI按钮,唤起AI功能面板。
3、在AI面板中选择“AI排版”功能模块。
4、在右侧排版类型选项中,明确点击“D政公文”模板(注意非“通用文档”或“论文排版”)。
5、从弹出的公文样式列表中任选一种(如“通知”“请示”),点击“开始排版”。
6、排版完成后,系统将自动将正文段落行距设为固定值28磅,标题与正文间间距亦同步适配。
二、向WPSAI发送精确行距指令
当AI排版结果未达预期时,可直接输入自然语言指令,触发格式微调,该方式绕过模板限制,直控行距数值。
1、在WPSAI对话框中,清空历史输入,确保处于新会话状态。
2、输入指令:“将全文正文段落的行距设置为固定值28磅,不修改标题格式”。
3、按下回车键,等待AI响应并执行格式变更。
4、AI完成操作后,任意选中一段正文,右键选择“段落”,在弹出窗口中验证“行距”是否显示为“固定值”且数值为“28磅”。
三、人工校验并补全校准行距
因AI对混合格式(如含表格、图片、批注的公文)识别存在边界情况,需手动复核关键段落,确保行距全域统一。
1、按Ctrl+A全选文档,再按住Ctrl键逐个点击跳过标题、附件说明等非正文区域,仅保留正文段落处于选中状态。
2、右键选中区域,选择“段落”打开设置窗口。
3、在“缩进和间距”选项卡中,将“行距”下拉菜单设为“固定值”。
4、在“设置值”框内输入28磅,确认单位为“磅”而非“行”或“倍”。
5、勾选“如果定义了文档网格,则对齐到网格”前的复选框(此为公文格式强制要求)。
6、点击“确定”完成强制校准。










