WorkBuddy提供三种批量生成个性化邀请函或证书的方案：一、内置邮件合并式模板，通过数据表与富文本模板联动自动填充并导出PDF；二、Excel导入+字段映射，支持格式校验与多格式输出；三、调用API对接外部系统，异步生成并回传下载链接。
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如果您需要为大量参与者快速生成个性化邀请函或证书，WorkBuddy 提供了基于模板的批量生成功能。以下是实现该目标的多种操作方案：
一、使用内置「邮件合并」式模板批量生成
该方案依托 WorkBuddy 的数据表与富文本模板联动机制，将结构化人员信息自动填充至预设格式中，一次触发即可导出全部文档。
1、在 WorkBuddy 中新建或打开包含参与者信息的数据表，确保列名包含 姓名、职务、日期、活动名称 等关键字段。
2、进入【文档中心】→【新建模板】，选择「邀请函」或「证书」类型，启用「支持变量替换」模式。
3、在编辑器中插入占位符，例如输入 {{姓名}}、{{活动名称}}、{{日期|date:"Y年m月d日"}}，系统将按规则解析并渲染。
4、保存模板后，点击【批量生成】→ 选择对应数据表 → 勾选「生成独立 PDF 文件」→ 执行任务。
二、通过 Excel 导入+模板映射方式生成
该方案适用于已有 Excel 名单且需严格匹配字段顺序的场景，支持跳过空行、自动过滤无效记录，并保留原始格式样式。
1、准备标准 Excel 文件，首行为字段标题，内容列必须与模板中定义的变量名完全一致，如 姓名、单位、手机号、签发日期。
2、在模板编辑页点击【字段映射】按钮，手动将 Excel 列与模板变量逐项绑定，确认映射关系无误。
3、上传 Excel 文件，系统实时校验字段数量与格式，提示缺失列或类型异常项。
4、校验通过后，点击【开始批量渲染】，选择输出格式（PDF / PNG / Word），设定文件命名规则为 {{姓名}}_{{活动名称}}_证书。
三、调用 API 接口对接外部系统批量触发
该方案面向已部署 CRM、报名平台或教务系统的用户，通过 HTTP 请求推送数据，由 WorkBuddy 后台异步生成并回传下载链接。
1、在【设置】→【开发者选项】中开启 API 访问权限，获取当前工作区的 Access Token 与 Template ID。
2、构造 POST 请求，Headers 中携带 Authorization: Bearer {token}，Body 为 JSON 格式数组，每项含 data 字段（键名须与模板变量一致）。
3、发送请求至 https://api.workbuddy.com/v2/templates/{template_id}/batch-render。
4、接收响应体中的 job_id，轮询 /jobs/{job_id} 获取生成状态与文件 ZIP 下载地址。
