Otter.ai支持实时录音、导入音频、Chrome插件录制及编辑导出四步完成会议转写：一、网页或App端点击Record按钮开启实时转写；二、上传MP3/WAV等文件并设置语言与说话人识别；三、用Chrome插件捕获Zoom/Meet等在线会议音频；四、编辑文本、高亮重点并导出TXT/DOCX等格式。
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如果您正在参加线上或线下会议，希望将讲话内容实时转化为可编辑的文字记录，则Otter.ai可直接捕获语音并生成结构化文本。以下是使用Otter.ai完成会议录音转文字的具体操作：
一、网页端或App端开启实时录音
Otter.ai通过麦克风实时采集环境语音，并利用AI模型进行说话人分离与语义识别，确保多人发言场景下仍能区分不同角色并同步输出文字。
1、访问otter.ai官网或在手机应用商店下载Otter官方App；
2、注册账号并完成邮箱验证，登录后进入主界面；
3、点击蓝色圆形“Record”按钮（网页端位于右上角，App端位于首页中央）；
4、授权麦克风权限，确认设备拾音正常后，会议开始即自动启动转写。
二、导入已有会议音频文件
当会议已结束且录音文件已保存至本地或云端时，可通过文件上传方式触发离线转写，系统将按音频时长分配处理资源并返回完整文稿。
1、登录Otter账户后，点击左上角“New”按钮，选择“Import Audio”；
2、拖拽或浏览选择MP3、WAV、M4A等格式的会议录音文件；
3、在上传界面中指定原始语言（如English或中文（简体）），勾选“Auto-detect speakers”以启用说话人识别；
4、点击“Import”提交，等待状态栏显示“Processing complete”即可查看结果。
三、使用Otter Chrome插件录制在线会议
针对Zoom、Google Meet、Microsoft Teams等平台的虚拟会议，Otter Chrome扩展可绕过系统音频限制，直接捕获会议流媒体音频，避免回声与延迟干扰。
1、前往Chrome网上应用店搜索“Otter.ai”，安装官方扩展程序；
2、登录插件并关联已注册的Otter账户；
3、进入Zoom/Meet会议前，点击浏览器右上角Otter图标，选择“Record this meeting”；
4、会议过程中，插件自动运行，结束后文字稿即时同步至Otter账户“My Meetings”列表中。
四、编辑与导出转写文本
转写完成后，Otter提供时间戳对齐、关键词高亮、段落折叠及发言人标签等功能，便于快速定位关键信息并修正识别误差。
1、在会议记录页点击右上角“Edit”按钮进入编辑模式；
2、双击任意文字段落进行修改，系统自动保留原始音频时间锚点；
3、选中需强调的内容，点击工具栏“Highlight”添加彩色标记；
4、点击右上角“Export”按钮，选择TXT、SRT、DOCX或VTT格式下载本地文件。
