一体机是集传真、打印、复印、扫描等功能于一体的多功能办公设备。它使用起来十分便捷，用户仅需通过内设的卡槽，插入U盘、存储卡、移动硬盘等存储设备，便可将各类文件直接在一体机上打印或复印。工作原理与传统油印机相似，均是通相同的图像，将图像印于纸上，但其蜡纸并非传过油墨穿过蜡纸上的细微小孔，小孔组成了与原稿统油印机上用的蜡纸或扫描蜡纸，而是热敏蜡纸，由一层非常薄的胶片和棉脂合成的。
本教程操作系统：windows10系统、DELL G3电脑。
一体机是集传真、打印、复印、扫描等功能于一体的多功能办公设备。它使用起来十分便捷，用户仅需通过内设的卡槽，插入U盘、存储卡、移动硬盘等存储设备，便可将各类文件直接在一体机上打印或复印。
一体机实际上就是多功能一体机（MFP, Multifunction Printer）。MFP是结合了传真、打印、复印、扫描四大功能于一体的智能化、多功能一体机，它除了能显著提升办公效率和节省办公成本之外，还最大程度地优化了办公室的文件输出管理。
一体机的工作原理与传统油印机相似，均是通相同的图像，将图像印于纸上。但其蜡纸并非传过油墨穿过蜡纸上的细微小孔，小孔组成了与原稿统油印机上用的蜡纸或扫描蜡纸，而是热敏蜡纸，由一层非常薄的胶片和棉脂合成的。因此，在这些胶片上制作非常细小的孔，这使得它能印出非常精细的高质量印刷品。
一体机特点
分辨率
通过热敏头，可在高科技材料蜡纸的聚脂胶片上，每英寸长度内可熔穿400个点（小孔），并可在每12点的长度内制出4个字，与热敏传真机的原理相似，但它具有每英寸300-400点的高分辨率和高灵敏度。
油墨
其所用油墨不同于普通油墨，它由乳化剂将墨、水、油三者由里至外组成颗粒，成为速干油墨。一旦制版完成，就可用数量不多的油墨，印刷几千份纸张。
消耗功率
印刷品上的油墨下得很快，不需要定影过程。所以一体机消耗的功率也是很低的，机器在等待状态下不需要保持测试或预热，这也节省了能量的消耗，在印刷状态下最大功率消耗仅为220W，而一般的中型复印机要消耗1500w左右的功率。
一体机电脑的携带性比分体式电脑好。一体机电脑是把分体式电脑的几块集合在了一起。缺点主要有：
1、维修不方便，若有接触不良或者其它毛病，非拆开显示器后盖不可，挺麻烦的。
2、由于把主机集中到了显示器的后面，散热不好，元件在高温下，容易老化，寿命会缩短。
3、一般做一体机的厂商一流大厂比较少，用料（配件）质量很可能出现问题，应该挑选著名品牌。
4、多数配置不高，而且不好升级。
一体机的出现极大地改善了办公效率和成本效益，它通过将多种功能整合到一个设备中，简化了文件处理和管理流程。用户无需在不同的设备之间切换，只需使用一体机即可完成多种办公任务。这种设备不仅节省了空间，还降低了维护和操作成本。
一体机的技术含量较高，它集成了多种高端技术，如数码复印技术、高清晰度打印技术、自动双面复印技术等。这些技术使得一体机在打印速度、复印效果、色彩表现等方面表现出色，能够满足各种高品质的办公需求。
此外，一体机还具有多样化的功能和模块设计，可以根据不同的需求进行定制。从小型工作组到大型企业，都可以找到适合自己的型号和功能。一些高端的一体机还配备了触摸屏操作界面、高效的扫描和传真功能等，使得文件处理和管理更加便捷和高效。
在安全性方面，一体机也具备了严格的安全保护措施，如用户权限管理、数据加密、安全打印等。这些措施可以保护敏感信息不被泄露或被非法使用。
总之，一体机是一种功能全面、操作方便的办公设备，它适用于各种规模的企事业单位。通过使用一体机，可以提高文件处理效率、降低成本、优化办公空间管理，为企业的数字化转型提供强有力的支持。
