首先查看iCloud空间使用情况，通过系统设置中的Apple ID进入iCloud存储管理，分析照片、备份和iCloud Drive占用；接着删除旧设备备份释放空间；然后清理“最近删除”相簿并优化iCloud照片设置；再审查iCloud Drive文件，删除冗余内容；最后关闭非必要应用的iCloud同步以节省容量。
如果您发现iCloud储存空间即将耗尽，导致照片无法同步、设备无法备份或邮件功能受限，这通常是因为照片、设备备份和iCloud Drive文件占用了大量空间。以下是针对此问题的详细管理与清理步骤：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、查看并分析iCloud空间使用情况
了解各应用和服务占用的空间大小是有效管理的第一步，通过系统内置工具可以清晰查看空间分布。
1、点击屏幕左上角的苹果菜单 ，选择“系统设置”。
2、点击左侧边栏中的Apple ID（您的姓名）。
3、选择“iCloud”，然后点击“iCloud 云存储”下的“管理账户存储空间”。
4、在弹出窗口中，您将看到所有占用空间的项目按大小排序，重点关注照片、备份和iCloud Drive。
二、删除不必要的设备备份
旧的或不再使用的设备备份会持续占用iCloud空间，删除这些备份可快速释放大量容量。
1、在“管理账户存储空间”界面，点击左侧边栏的备份选项。
2、在右侧列表中选择一个已停用或已更换的设备备份。
3、点击下方的“删除备份”按钮，并确认操作。
4、重复以上步骤，清理所有过时的设备备份。
三、优化iCloud照片存储
“iCloud照片”是主要的空间占用者之一，通过管理相册和关闭不必要同步可有效节省空间。
1、在“管理账户存储空间”界面，选择照片查看其占用详情。
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2、打开Mac上的“照片”应用，进入“相簿”标签页。
3、选择“最近删除”相簿，点击“全部删除”以永久移除已删除的照片和视频。
4、返回“系统设置” > “Apple ID” > “iCloud” > “照片”，考虑关闭“iCloud照片”以停止同步，或改为“优化Mac存储空间”模式。
四、清理iCloud Drive中的冗余文件
iCloud Drive存储的文档和文件夹容易积累无用数据，手动审查并删除可显著腾出空间。
1、在“管理账户存储空间”界面，点击iCloud Drive查看文件占用情况。
2、打开Mac上的“访达”，在边栏选择“iCloud Drive”。
3、浏览文件内容，选中不再需要的大型文件或文件夹。
4、将其移动至废纸篓，并右键选择“清倒废纸篓”以彻底删除。
五、关闭非必要应用的iCloud同步
部分应用默认开启iCloud同步，关闭不常用应用的数据同步可防止空间被持续占用。
1、进入“系统设置” > Apple ID > “iCloud”。
2、向下滚动应用查看列表，找到不常使用或数据量大的应用（如游戏、第三方笔记等）。
3、关闭这些应用旁边的开关，系统会提示是否保留本地副本，根据需要选择。
4、完成设置后，返回“管理账户存储空间”确认相关应用的数据已从iCloud移除。
