首先点击“插入”选项卡,再选择“图表”并确定类型,随后在弹出的数据表中输入或修改数据,最后通过“图表工具”调整样式与布局,完成图表的插入与美化。

在WPS演示中插入图表可以帮助你更直观地展示数据,提升演示文稿的专业性和可读性。以下是详细的插入图表操作流程,适用于大多数版本的WPS Office(如WPS 2023及以上)。
1. 打开演示文稿并定位幻灯片
启动WPS演示,打开你需要编辑的PPT文件。点击左侧缩略图中的某一张幻灯片,确保光标停留在你想插入图表的位置。
2. 插入图表
执行以下步骤来添加图表:
- 点击顶部菜单栏的“插入”选项卡
- 在工具栏中找到并点击“图表”按钮(通常显示为柱状图图标)
- 弹出“插入图表”对话框,左侧列出多种图表类型,如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图等
- 选择一种图表类型,再在右侧选择具体的子类型(例如:簇状柱形图)
- 点击“确定”按钮
此时,图表会自动插入到当前幻灯片中,同时会弹出一个Excel样式的表格窗口(数据编辑窗口),用于输入或修改图表数据。
3. 编辑图表数据
WPS会默认提供示例数据,你可以直接在弹出的数据表中进行修改:
- 替换行和列的标题为你自己的分类名称(如月份、产品名称等)
- 修改数值区域的数据
- 如果需要增加行或列,可以直接在表格中输入新内容,图表将实时更新
- 关闭数据表格后,图表仍可双击随时重新编辑
注意:该数据表格是嵌入式的,仅用于驱动图表,不会出现在最终演示中。
4. 调整图表样式与格式
插入图表后,可以进一步美化和调整:
- 选中图表,顶部会出现“图表工具”选项卡(包括“设计”和“格式”)
- 在“设计”中可更换图表类型、切换行列、更改颜色配色方案或应用预设布局
- 在“格式”中可调整形状样式、边框、填充、阴影等视觉效果
- 直接点击图表元素(如标题、图例、坐标轴)可单独编辑文字或格式
你也可以拖动图表边角调整大小,或拖动位置将其放置在幻灯片合适区域。
基本上就这些。整个过程不复杂但容易忽略细节,比如数据表的联动性和图表样式的匹配度。只要按步骤操作,就能快速做出清晰专业的图表。










