使用SmartArt可快速创建组织结构图。1、插入→SmartArt→层次结构→组织结构图；2、文本窗格输入职位并用Tab键调整层级；3、右键添加下属、同事或助理；4、设计选项卡中设置颜色与样式；5、拖动调整位置与大小，完成可视化架构。
如果您需要在Excel中创建一个清晰的组织结构图来展示团队或部门之间的层级关系，可以通过内置的SmartArt图形工具快速实现。该方法适用于需要直观呈现汇报关系或企业架构的场景。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、使用SmartArt插入组织结构图
SmartArt提供多种预设图形布局，其中“层次结构”类型专为组织结构图设计，能够快速生成标准化的树状图。
1、打开Excel工作表，点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
2、在“插图”组中点击“SmartArt”按钮，弹出选择窗口。
3、在左侧类别中选择“层次结构”，然后从右侧预览图中选择“组织结构图”样式。
4、点击“确定”后，SmartArt图形将插入到当前工作表中，同时左侧出现对应的文本窗格。
二、编辑组织结构图内容
通过文本窗格或直接在图形中输入，可以逐级添加职位和人员名称，构建完整的组织架构。
1、在左侧文本窗格中，将光标置于第一行，输入顶层职位名称，例如“总经理”。
2、在下一行输入子级职位，如“行政主管”，然后按Tab键将其降为下一级。
3、继续输入其他部门负责人，并通过Enter和Tab键调整层级关系。
4、若需添加同级成员，可在同一层级下另起一行输入新名称。
三、添加额外成员或职位
当组织架构发生变化或需要补充临时岗位时，可通过图形界面直接添加新形状。
1、选中目标上级职位的图形框，右键单击，选择“添加形状”选项。
2、在弹出的子菜单中选择“添加助理”、“添加下属”或“添加同事”以扩展结构。
3、新添加的图形会自动连接到原图形，并可在其中输入对应人员信息。
4、重复此操作可逐步完善整个组织网络。
四、调整样式与格式化外观
为了提升可读性和视觉效果，可以对组织结构图的颜色、字体和布局进行个性化设置。
1、选中整个SmartArt图形，激活顶部出现的“SmartArt工具”设计选项卡。
2、在“颜色”组中选择一种配色方案，例如“彩色范围”或“单色”风格。
3、在“SmartArt样式”组中应用不同的边框、阴影或三维效果。
4、选中某个具体文本框，使用上方“开始”选项卡中的字体工具修改字号或颜色。
五、移动与缩放组织结构图位置
完成绘制后，可能需要调整图形在工作表中的位置和大小，以便与其他数据协调布局。
1、单击图形外部空白区域，确保整个SmartArt被选中。
2、将鼠标指针移至图形边缘，待其变为十字箭头时，拖动至目标位置。
3、将指针放在图形四周的控制点上，按住鼠标左键拖拽以放大或缩小整体尺寸。
4、若需精确对齐，可使用“格式”选项卡下的“对齐”工具进行设置。
