如果您在使用Word文档时需要为文档添加页码，以便于阅读和管理内容，则可以通过Office 2016提供的插入功能实现。页码的正确设置有助于提升文档的专业性与可读性。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、插入默认页码
通过“插入”选项卡中的页码功能，可以快速将标准格式的页码添加到文档的页眉或页脚区域，适用于大多数常规文档排版需求。
1、打开Word文档，点击顶部菜单栏的插入选项卡。
2、在“页眉和页脚”组中，点击页码按钮。
3、从下拉菜单中选择页码位置，例如页面底端。
4、在弹出的样式列表中选择一种默认样式，如“普通数字2”，页码将自动插入每一页。
二、自定义页码格式
若需更改页码的数字格式（如罗马数字、阿拉伯数字等）或起始编号，可通过页码格式设置进行调整，以满足特定文档要求。
1、进入页眉或页脚编辑状态，点击页码按钮后选择设置页码格式。
2、在弹出的对话框中，选择所需的编号格式，如“i, ii, iii…”或“A, B, C…”。
3、若需从特定数字开始编号，勾选起始页码并输入起始数值。
4、点击“确定”保存设置，返回文档查看效果。
三、调整页码位置
页码的位置可根据文档布局需求进行灵活调整，包括居左、居中、居右或内侧/外侧布局，尤其适用于双面打印文档。
1、点击插入选项卡中的页码按钮。
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2、选择页面顶端或页面底端后，在样式列表中选择对齐方式，如“居中”或“右侧”。
3、也可选择“当前位置”选项，将页码插入光标所在位置，实现自由定位。
4、退出页眉页脚编辑模式，查看页码是否按预期显示。
四、首页不显示页码
对于封面页或标题页，通常不需要显示页码，可通过取消“首页不同”选项来隐藏第一页的页码。
1、双击页眉或页脚区域进入编辑模式。
2、在“页眉和页脚工具”设计选项卡中，勾选首页不同选项。
3、确保首页的页眉页脚为空，或手动删除其中的页码内容。
4、切换至第二页，确认页码从第二页开始正常编号。
五、分节文档中独立设置页码
当文档包含多个章节且需分别编号时，可通过插入分节符并取消“链接到前一节”来实现不同节的独立页码设置。
1、将光标置于新章节的起始位置，点击布局选项卡中的分隔符，选择“下一页”分节符。
2、双击新节的页脚区域，点击“设计”选项卡中的链接到前一节以取消链接。
3、插入页码并设置起始编号，使该节页码独立于前一节。
4、重复上述操作，为其他节单独配置页码格式与起始值。
