首先打开Mac上的“快捷指令”应用，通过创建自定义工作流提升效率；在应用中点击+号新建指令并命名，如“整理桌面文件”；接着添加“获取指定项”“移动文件”等操作，设置源为“桌面”、目标为“文档”；然后在设置中勾选“在菜单栏中显示”，并为指令分配快捷键如Command+Shift+Z；最后运行指令测试功能，检查文件处理是否正确，若有错误则返回调整操作逻辑与路径设置。
如果您希望在Mac上通过自动化操作提升工作效率，可以利用系统自带的“快捷指令”应用来创建自定义工作流。以下是实现这一目标的具体步骤：
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、打开快捷指令应用
快捷指令是macOS内置的应用程序，用于创建和运行自动化任务。您可以通过启动台或程序坞找到该应用。
1、点击屏幕左下角的启动台图标，在搜索栏输入“快捷指令”。
2、在搜索结果中点击快捷指令应用图标以打开程序。
二、创建新的快捷指令
创建新的快捷指令允许您根据个人需求定制自动化流程，例如批量重命名文件或发送常用邮件。
1、在快捷指令应用主界面，点击右上角的+号按钮新建一个快捷指令。
2、在弹出窗口中为快捷指令命名，例如“整理桌面文件”，然后点击添加操作。
三、添加操作步骤
每个快捷指令由一系列操作组成，您可以添加多个操作来构建完整的工作流。
1、点击“添加操作”后，在搜索框中输入所需功能，如“获取指定项”或“移动文件”。
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2、选择匹配的操作并配置参数，例如选择源文件夹为“桌面”，目标文件夹为“文档”。
3、继续添加其他必要操作，确保逻辑顺序正确，可通过拖动调整操作排列。
四、设置运行方式
为方便调用，您可以为快捷指令设置键盘快捷键或通过菜单栏快速访问。
1、在快捷指令编辑界面，展开下方的“设置”选项，勾选“在菜单栏中显示”。
2、返回主界面，点击快捷指令右侧的三个点按钮，选择“使用快捷键运行”并设置组合键，例如Command+Shift+Z。
五、运行与测试快捷指令
完成配置后，需要实际运行一次以验证其功能是否正常，确保所有步骤按预期执行。
1、在快捷指令列表中找到刚创建的指令，点击“播放”按钮立即运行。
2、观察执行过程中的反馈信息，检查文件是否被正确处理或操作是否顺利完成。
3、若出现错误提示，请返回编辑界面检查操作逻辑及路径设置是否准确无误。
