答案：使用石墨文档撰写PRD需明确目标与结构，采用标准框架包含标题、版本记录、背景目标、用户场景、功能需求等九部分，利用其实时协作、评论@、目录生成、原型嵌入和模板复用功能提升效率，通过简洁语言、“输入-处理-输出”逻辑确保可读性，持续更新版本记录并补充上线效果，使PRD成为团队对齐的活文档。
写好一份产品需求文档（PRD）是产品经理推动项目落地的核心能力。石墨文档作为协作型在线编辑工具，非常适合团队共同编写、评审和迭代PRD。以下是使用石墨文档制作PRD的规范流程，帮助你高效输出清晰、可执行的产品文档。
明确PRD的目标与结构
在动笔前，先想清楚这份文档要解决什么问题，面向哪些人（开发、设计、测试、运营等）。结构清晰才能让读者快速理解。建议采用以下标准框架：
- 文档标题：如“用户注册功能v1.0 PRD”
- 版本记录：记录每次修改的日期、作者、变更内容
- 背景与目标：说明为什么要做这个功能，解决什么问题
- 用户场景：描述典型用户的使用路径
- 功能需求：详细列出功能点，可用模块或流程划分
- 页面原型或交互说明：插入原型图或链接，标注关键交互
- 非功能需求：性能、兼容性、安全等要求
- 上线计划：排期、发布策略、验收标准
- 附录：术语解释、数据字段说明、参考资料
利用石墨文档的功能提升协作效率
石墨文档的优势在于实时协作和结构化表达，合理使用功能能让PRD更专业、易维护。
- 多人协同编辑：邀请开发、设计同事同步查看，减少信息差
- 评论与@功能：针对具体段落提出疑问或建议，方便讨论留痕
- 目录生成：使用标题层级自动生成目录，便于长文档导航
- 插入原型图或链接：直接拖入图片或嵌入蓝湖、墨刀等设计稿链接
- 模板复用：将成熟的PRD保存为模板，后续项目快速启动
保持文档的可读性与持续更新
PRD不是一次性任务，而是随着项目推进不断演进的“活文档”。
- 语言简洁，避免模糊词汇，如“大概”“可能”，改用“用户点击按钮后，系统应在2秒内返回结果”
- 功能描述使用“输入-处理-输出”逻辑，确保开发能准确理解
- 每次修改更新版本记录，重大变更可通过“文档动态”通知相关成员
- 上线后补充实际效果对比，沉淀为团队知识库
基本上就这些。用好石墨文档的结构化写作和协作能力，把PRD从“写文档”变成“沟通载体”，才能真正发挥它的价值。不复杂但容易忽略的是坚持更新和对齐，这才是好PRD的关键。
