掌握Excel基础操作是制作规范表格的第一步，包括创建新工作表、输入编辑数据、设置单元格格式、调整行列宽高及使用SUM函数求和。
如果您刚开始学习使用Excel，面对复杂的界面和功能可能会感到无从下手。掌握基础操作是制作规范表格的第一步，以下是帮助新手快速上手的关键步骤。
本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11
一、创建新的工作表
新建工作表是进行数据录入和管理的前提，确保拥有一个干净的工作区域可以避免数据混乱。
1、打开Excel应用程序，进入主界面。
2、点击“空白工作簿”选项，系统将自动生成一个新的工作表文件。
3、通过底部标签可查看默认包含的多个工作表，如Sheet1、Sheet2等，可点击切换或右键重命名。
二、输入与编辑数据
正确输入数据是制作表格的基础，了解单元格的操作方式有助于提升效率。
1、单击任意单元格以选中它，然后直接输入文字、数字或日期。
2、按Enter键确认输入并跳转到下方单元格，按Tab键则跳转至右侧单元格。
3、若需修改内容，双击该单元格进入编辑模式，或在公式栏中进行更改。
4、选中多个连续单元格时，可鼠标拖动选择区域；非连续区域则按住Ctrl键并点击目标单元格。
三、设置单元格格式
合理的格式设置能让数据更清晰易读，适用于不同类型的数值展示需求。
1、选中需要格式化的单元格或区域。
2、在“开始”选项卡中找到“数字”组，点击右下角的小箭头打开详细设置窗口。
3、根据数据类型选择“数值”、“货币”、“百分比”或“日期”等格式。
4、可进一步调整小数位数、负数显示样式及千位分隔符等细节。
四、应用行高与列宽自动调整
当文本内容过长导致显示不全时，调整行列尺寸能改善视觉效果。
1、将鼠标移至行号之间的分隔线上，待光标变为双向箭头后双击，实现自动适应行高。
2、同样方法可用于列宽调整，双击列标间的分界线即可完成自适应。
3、若需手动设定具体数值，右键点击行号或列标，选择“行高”或“列宽”输入精确值。
五、使用简单的求和函数
利用内置函数可快速完成基本计算任务，SUM是最常用的入门级公式之一。
1、选中存放结果的目标单元格。
2、输入等号“=”开始编写公式，接着键入“SUM(”，然后用鼠标框选要求和的数据区域。
3、闭合括号后按下回车，公式形如“=SUM(A1:A10)”即刻返回总和。
4、复制此公式到其他单元格时，Excel会自动调整引用范围，实现动态计算。
