如果您刚开始使用 Excel，面对表格界面感到陌生，可能不清楚如何输入数据、调整格式或进行简单计算。以下是掌握 Excel 关键功能与基础操作的实用路径：
一、创建工作表与输入基础数据
新建工作表是使用 Excel 的起点，正确输入和组织数据是后续所有操作的基础。确保数据按列分类、无合并单元格、首行为清晰字段名，可提升后续处理效率。
1、打开 Excel 应用程序，点击“新建空白工作簿”。
2、在 A1 单元格中输入姓名，B1 输入年龄，C1 输入城市，完成表头设置。
3、从第 2 行开始逐行输入示例数据，例如 A2 输入“张明”，B2 输入“28”，C2 输入“杭州”。
二、调整列宽与字体格式
默认列宽常无法完整显示内容，统一字体与字号有助于提升可读性与专业感。此操作不改变数据本身，仅优化视觉呈现。
1、将鼠标悬停在列标 A 和 B 之间的分隔线上，双击自动适配列宽。
2、选中 A1:C1 行，点击工具栏中的加粗按钮（B），使表头突出显示。
3、再次选中 A1:C1，点击字体下拉菜单，选择微软雅黑，字号设为12。
三、使用求和与基础函数
Excel 的计算能力始于内置函数，SUM 是最常用且最安全的入门函数，适用于连续数值区域的快速汇总。
1、在 C6 单元格输入等号“=”，接着输入SUM(B2:B5)，按回车确认。
2、若 B2 至 B5 分别为 28、35、22、41，则 C6 将自动显示结果126。
3、尝试在 D1 输入平均值，D2 输入公式=AVERAGE(B2:B5)，观察结果变化。
四、排序与筛选数据
排序可按数值或文本重新排列行顺序，筛选则隐藏非目标行，二者结合能快速定位关键信息，无需修改原始结构。
1、选中 A1:C5 整个数据区域，点击工具栏中的“数据”选项卡 → “筛选”按钮。
2、点击 C1 单元格右侧的下拉箭头，在列表中取消勾选“全选”，仅保留“杭州”并确定。
3、点击 B1 下拉箭头，选择“升序”，此时可见年龄由小到大排列的行顺序。
五、保存与导出文件
及时保存防止数据丢失，选择合适格式便于协作或归档。Excel 默认保存为 .xlsx，兼容性高且支持公式与格式保留。
1、点击左上角“文件” → “另存为”，在弹出窗口中选择目标文件夹。
2、在“文件名”栏输入员工信息表_初稿，确认格式为Excel 工作簿（*.xlsx）。
3、点击“存储”按钮，右上角状态栏出现“已保存”提示即表示完成。
