首先开启Microsoft 365管理中心的来宾访问功能，接着在Teams中邀请外部用户并管理权限；通过Azure AD统一审核、设置团队级准入、限制会议操作及数据防护，结合Purview与DLP策略控制访问边界，确保协作安全。
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Microsoft Teams如何设置来宾权限？这是不少企业用户在推进跨组织协作时关注的重点问题，接下来由PHP小编为大家带来详细的设置方法与边界控制策略，有需要的用户不妨继续往下了解。
https://teams.microsoft.com来宾账户的启用与管理
1、进入Microsoft 365管理中心，选择“组织设置”下的“Microsoft Teams”选项，开启“允许来自其他组织的用户加入团队”功能。
2、在Teams客户端中创建团队时，点击“添加成员”，输入外部用户的电子邮件地址即可发送邀请，系统将自动识别为来宾账户。
3、管理员可在Azure Active Directory中查看所有来宾用户列表，并对其访问权限进行统一审核与调整。
4、支持对特定团队单独配置是否允许来宾加入，确保敏感项目组保持内部封闭性。
权限层级的精细划分
1、来宾用户默认仅能访问被邀请加入的团队及其频道内容，无法浏览组织内其他信息。
2、可限制来宾在会议中的操作权限，例如禁止共享屏幕、录制会议或下载聊天文件。
3、通过PowerShell命令行工具，可进一步自定义来宾的聊天、应用使用和消息转发权限。
4、管理员能够设定来宾是否可以创建团队或标签，防止外部人员擅自扩展协作范围。
数据安全与访问边界控制
1、启用信息保护策略后，可对外部用户访问的文档实施加密和水印处理，降低泄露风险。
2、结合Microsoft Purview合规中心，设置数据丢失防护（DLP）规则，监控并阻止敏感内容共享给来宾。
3、设定来宾会话的有效期，超过期限后自动终止其访问权限，实现临时协作的安全闭环。
4、日志审计功能记录所有来宾活动行为，便于后续追踪与合规审查。
