需申请纸质版学历学位认证报告时，应登录学信网完成实名注册，进入“学历学位认证与成绩验证”页面，点击“去申请”并选择“新申请”，填写证书信息并上传身份证、毕业证等材料，1991年前毕业者还需补充档案材料；确认信息后进行实人验证，支付服务费并填写收件信息，可选快递方式；提交后可在“我的认证”中查询进度，审核通过后报告将封装寄出，状态更新为“已寄出”并提供单号，注意查收并检查封口完整性。
如果您需要向海外机构、用人单位或政府部门提交经过官方认证的学历或学位证明，但对方不接受电子版报告，则需申请纸质版认证报告。学信网提供实体认证报告的邮寄服务，以下是详细的申请步骤。
本文运行环境：华为Mate 60 Pro，HarmonyOS 4.0
一、登录学信网并进入申请系统
进行学历或学位认证报告申请的第一步是访问学信网官方网站，并登录个人账户。确保您已完成实名注册并通过身份核验，以便顺利提交申请。
1、打开浏览器，访问学信网官网 https://www.chsi.com.cn。
2、点击页面顶部的“学信档案”入口，进入登录界面。
3、输入您的手机号或邮箱及密码，完成登录操作。若未注册，请先点击“注册学信网账号”完成注册流程。
4、登录成功后，在首页找到“学历学位认证与成绩验证”选项，点击进入相关服务页面。
二、选择并发起新认证申请
在认证服务页面中，系统会根据您的学历信息显示是否已存在电子备案表。对于需要纸质报告的情况，必须通过人工认证通道提交申请。
1、在“学历学位认证与成绩验证”页面下方，查找并点击“去申请”按钮。
2、跳转后点击“点击进入网上申请系统”，进入正式申请流程。
3、选择“申请认证”类别，根据实际需求勾选“学历认证”或“学位认证”。
4、点击“新申请”，开始填写本次认证的基本信息。
5、确认申请人为本人办理，并点击确定继续。
三、填写认证信息并上传材料
此环节需准确填写证书相关信息，并上传清晰有效的证件扫描件，作为审核依据。材料不全或模糊将导致申请被退回。
1、选择申请目的，例如“出国（境）留学”、“就业落户”等，并按实际情况填写对应项目。
2、阅读“申请须知”内容，确认无误后勾选“我已阅读并同意上述内容”。
3、点击“添加”按钮，进入信息录入页面。
4、填写带星号标注的关键信息，包括证书编号、学历层次、毕业院校名称、院校所在省市、毕业日期等。
5、上传身份证正反面彩色扫描件，文件格式为JPG或PNG，单个文件大小不超过2MB。
6、上传毕业证书或学位证书的彩色扫描件，确保文字清晰可辨，边角完整。
7、对于1991年以前毕业的用户，还需额外上传个人档案中的《报考登记表》和《毕业生登记表》扫描件，或由省招办盖章的录取花名册与证书发放名册复印件。
8、所有信息填写完毕并上传材料后，点击“保存”并提交申请。
四、支付费用并选择邮寄方式
纸质认证报告需缴纳一定服务费，且支持快递到付或在线支付邮费的方式。申请人可自主选择接收地址。
1、系统生成订单后，核对认证类型、金额及发票信息。
2、如需发票，请勾选“需要发票”并填写单位名称、税号等相关信息。
3、使用手机下载“学信网App”，扫描页面上的二维码完成实人验证。验证通过后无法修改申请信息。
4、确认无误后，点击“确认支付”完成费用结算。
5、在邮寄信息栏中填写收件人姓名、联系电话、详细地址，选择快递服务类型。
6、可选邮政EMS或其他合作快递，部分情况下支持到付模式。
五、查询进度与接收报告
提交申请并支付成功后，可通过个人账户实时跟踪认证处理状态，直至报告寄出。
1、返回“学历学位认证与成绩验证”页面，点击左侧菜单中的“我的认证”。
2、在“待审核申请单”中查看当前审核进度。若材料有问题，工作人员将通知补交。
3、审核通过后，报告将由教育部学生服务与素质发展中心制作并封装。
4、纸质报告制作完成后，系统更新为“已寄出”状态，并提供快递单号。
5、保持电话畅通，等待快递员投递。收到邮件时请当场检查封口是否完好。
