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WPS表格如何筛选重复数据_WPS表格去重操作与高级过滤技巧

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-11-15 13:31:02

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来源于php中文网

原创

首先使用“删除重复项”功能可直接移除重复记录,保留唯一值;其次利用条件格式高亮显示重复数据便于识别;再通过COUNTIF公式标记重复项,实现精准定位;最后使用高级筛选提取不重复记录,确保数据整洁可靠。

wps表格如何筛选重复数据_wps表格去重操作与高级过滤技巧

如果您在处理大量数据时发现存在重复项,这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据的整洁与可靠,可以通过WPS表格提供的去重功能和高级筛选技巧来识别并处理这些重复数据。

本文运行环境:联想小新Air 14,Windows 11

一、使用“删除重复项”功能快速去重

该方法适用于需要从数据区域中直接移除重复记录的情况。WPS表格会保留每组重复数据中的第一条记录,并删除其余重复出现的行。

1、选中包含数据的单元格区域,或点击任意一个数据单元格以自动识别数据范围。

2、切换到顶部菜单栏的“数据”选项卡,点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中,确认需要检查重复的列,可单选或多选列进行判断。

4、勾选完毕后点击“确定”,系统将提示已删除多少重复值,保留了多少唯一值

二、利用条件格式高亮显示重复数据

此方法不会删除数据,而是通过颜色标记帮助用户直观识别哪些数据是重复的,便于后续手动处理。

1、选中目标数据列或数据区域。

2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。

3、在弹出窗口中设置重复值的显示样式,如背景色或字体颜色。

4、点击“确定”后,所有重复的数据将被高亮标注出来,方便查看。

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三、结合公式查找重复数据

通过输入公式可以更灵活地判断某一行是否为重复项,适合需要保留原始数据并添加标识的场景。

1、在相邻空白列中输入公式:=COUNTIF(A:A,A2)>1(假设数据在A列,当前行为第2行)。

2、按回车键后,公式返回TRUE表示该值重复,FALSE表示唯一。

3、将公式向下填充至整个数据区域。

4、筛选出结果为TRUE的行,即可定位所有重复数据的具体位置

四、使用高级筛选功能精确过滤重复项

高级筛选支持更复杂的条件设置,可以在不破坏原数据结构的前提下提取唯一值或排除重复项。

1、在工作表中设置“条件区域”,例如列出希望筛选的特定字段值。

2、点击“数据”选项卡中的“高级筛选”按钮。

3、在弹出窗口中选择“将筛选结果复制到其他位置”,指定原始数据列表区域、条件区域及输出位置。

4、勾选“选择不重复的记录”选项,然后点击“确定”,系统会自动提取唯一的非重复数据集

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