首先打开Word的“文件”选项卡，选择“选项”进入自定义功能区设置；接着在右侧主面板中通过勾选或取消复选框来显示或隐藏特定选项卡；然后选择一个现有选项卡并点击“新建组”按钮创建自定义组，右键重命名后，在左侧命令列表中选择所需命令并添加至该组；最后可通过底部“导入/导出”按钮将当前界面配置导出为文件，以便在其他设备上导入使用，实现多端同步。
如果您希望在Word中根据个人使用习惯优化操作界面，可以通过自定义功能区来调整菜单按钮的布局和显示内容。以下是实现此设置的具体步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、打开自定义功能区设置界面
进入自定义功能区的第一步是访问Word内置的选项设置模块，该模块允许用户修改界面元素的结构与行为。
1、启动Word应用程序并打开任意文档。
2、点击左上角的文件选项卡。
3、选择底部列表中的选项命令。
4、在弹出的窗口中，点击左侧的自定义功能区选项。
二、添加或删除功能区选项卡
用户可以根据需要启用或隐藏特定的功能区标签页，从而简化界面或快速访问常用工具。
1、在“自定义功能区”右侧的主面板中，可以看到所有当前显示的选项卡列表。
2、若要隐藏某个选项卡，取消其前面的复选框勾选状态，例如取消审阅选项卡的勾选即可将其从功能区移除。
3、若要恢复已隐藏的选项卡，重新勾选对应名称前的复选框。
4、确认更改后点击确定按钮保存设置。
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三、创建新的组和命令按钮
通过新建自定义组，用户可以在指定选项卡内集中放置高频使用的命令，提升操作效率。
1、在“自定义功能区”面板右侧，选择一个现有的选项卡（如“开始”），然后点击下方的新建组按钮。
2、新组将出现在所选选项卡下，可右键点击该组并选择重命名以设置个性化名称。
3、在左侧“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择命令来源，例如“所有命令”或“常用命令”。
4、选中某项命令后，点击中间的添加按钮，将其放入右侧新建的组中。
5、重复操作可添加多个命令，完成后点击确定保存配置。
四、导入或导出自定义设置
为便于在多台设备间同步界面配置，Word支持将当前功能区布局导出为文件，并可在其他环境中导入使用。
1、在“Word选项”窗口的“自定义功能区”页面底部，点击导入/导出按钮。
2、选择导出所有自定义设置为文件，指定保存路径并完成导出操作。
3、在另一台电脑上打开相同设置界面，点击导入自定义文件，选择之前保存的文件进行加载。
4、导入完成后，功能区将按照原配置显示，适用于团队协作或更换设备时快速部署。
