首先新建工作表并设置行列标题，明确数据结构；接着应用单元格格式提升可读性，包括数字格式、字体与边框设置；然后使用公式进行数据计算，如SUM求和；再利用IF、VLOOKUP、SUMIF等函数处理复杂需求；最后通过冻结窗格固定标题行，并设置打印参数确保输出效果。
如果您需要创建一个结构清晰、数据准确的Excel表格，但不知道从何处开始，或者如何正确使用格式与公式功能，则可以通过以下步骤系统地完成表格制作。这些步骤将帮助您高效地组织数据并实现自动化计算。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、新建工作表并设置行列标题
在制作Excel表格时，首先应明确数据的分类和结构，合理规划行与列的用途。设置清晰的标题有助于后续的数据录入与理解。
1、打开Excel应用程序，选择“空白工作簿”创建一个新的工作表。
2、在第一行输入列标题，例如“姓名”、“部门”、“工资”等，用于标识每列的数据类型。
3、从第二行开始输入具体的数据内容，确保每一列的数据类型保持一致。
二、应用单元格格式提升可读性
通过设置适当的数字格式、字体样式和边框，可以让表格更加专业且易于阅读。正确的格式设置还能避免数据误解。
1、选中需要格式化的数据区域，右键选择“设置单元格格式”。
2、在“数字”选项卡中，根据数据类型选择对应格式，如货币型、百分比或日期格式。
3、切换到“字体”和“边框”选项卡，调整文字大小、颜色，并为表格添加外边框和内边框。
4、使用自动套用格式功能，在“开始”选项卡中选择预设的表格样式快速美化。
三、使用公式进行数据计算
公式是Excel的核心功能之一，能够对数据进行加减乘除、统计汇总等操作，减少手动计算错误。
1、在目标单元格中输入等号“=”启动公式输入模式。
2、输入具体的计算表达式，例如求和公式 =SUM(B2:B10) 可以计算B2至B10单元格的总和。
3、按Enter键确认输入，结果将自动显示在该单元格中。
4、复制含有公式的单元格到其他位置时，相对引用会自动调整，确保计算范围正确。
四、利用函数处理复杂数据需求
除了基本运算，Excel提供了大量内置函数来应对查找、逻辑判断、条件统计等复杂场景。
1、使用IF函数实现条件判断，例如 =IF(C2>80,"合格","不合格") 可根据分数判断结果。
2、采用VLOOKUP函数进行数据查找，格式为 =VLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配方式)，适用于跨表查询。
3、结合SUMIF或COUNTIF函数，按指定条件对数据进行汇总或计数。
4、嵌套多个函数时，注意括号配对，并通过编辑栏检查公式的语法是否正确。
五、冻结窗格与打印设置
当表格行数较多时，滚动过程中标题行容易丢失，影响查看。通过冻结窗格可以固定关键行列，同时合理设置打印参数确保输出效果。
1、选中要冻结位置下方的单元格，例如希望冻结第一行，则选中A2单元格。
2、点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”，选择“冻结拆分窗格”即可锁定上方内容。
3、进入“页面布局”选项卡，设置纸张方向为横向，并调整页边距以适应表格宽度。
4、在“打印区域”中设定需打印的范围，并预览确认标题行是否在每一页都重复出现。
