可通过Excel公式生成md命令、PowerShell脚本或VBA宏三种方法批量创建员工文件夹:一用CONCATENATE拼接md命令并保存为.bat执行;二用PowerShell读取UTF-8名单文本自动建目录;三用VBA宏直接在Excel内调用MkDir创建。
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如果您在Excel中已整理好员工名单,希望根据名单中的姓名快速批量创建对应文件夹,则可以通过Excel公式结合Windows命令实现。以下是具体操作步骤:
一、准备员工姓名数据并生成文件夹路径命令
该方法利用Excel的CONCATENATE函数(或&符号)拼接出可在Windows命令提示符中直接执行的md命令,从而批量新建文件夹。需确保员工姓名位于Excel某一列(如A列),且无空值或非法字符。
1、在B1单元格输入公式:="md "&A1(假设员工姓名从A1开始)。
2、将B1公式向下填充至所有员工行,生成每行对应的md命令,例如:md 张三、md 李四。
3、选中B列全部命令结果,右键选择“复制”。
4、新建文本文档,粘贴内容,将文件另存为.bat格式(如“新建文件夹.bat”),编码选择ANSI或UTF-8(若含中文建议用ANSI)。
二、使用PowerShell脚本自动执行创建
该方法绕过批处理编码问题,原生支持中文路径与Unicode字符,稳定性更高,适用于员工姓名含特殊符号或全角字符的情况。
1、在Excel中将员工姓名复制到记事本,保存为UTF-8编码的文本文件(如“员工名单.txt”),每行一个姓名。
2、新建文本文档,输入以下PowerShell代码:
Get-Content "员工名单.txt" | ForEach-Object { $path = ".\" + $_.Trim(); if (-not (Test-Path $path)) { New-Item -ItemType Directory -Path $path } }
3、将该文档保存为“创建文件夹.ps1”,注意扩展名必须为.ps1。
4、右键点击该.ps1文件,选择“使用PowerShell运行”。
三、通过Excel VBA宏一键生成文件夹
该方法无需导出外部文件,在Excel内部直接调用系统命令创建文件夹,操作闭环,适合经常重复执行的办公场景。
1、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块。
2、粘贴以下代码:
Sub 批量创建文件夹()
Dim rng As Range, cell As Range
Set rng = Selection '确保已选中包含姓名的列区域'
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
MkDir ThisWorkbook.Path & "\" & Trim(cell.Value)
End If
Next cell
End Sub
3、返回Excel,选中员工姓名所在列的数据区域(如A1:A50)。
4、按Alt+F8,选择“批量创建文件夹”,点击“运行”。










