首先使用“排序”功能按颜色升序排列，选中数据区域后通过“数据”选项卡中的“排序”对话框选择单元格颜色作为依据，并设置颜色优先级；其次可通过VBA创建辅助列提取颜色代码，再按该列数值排序；最后也可在无宏环境下手动为颜色赋权重值并利用辅助列排序，最终实现按颜色归类排列。
如果您希望在Excel中根据单元格的背景颜色对数据进行排序，以便将相同颜色的行归类在一起并按颜色顺序排列，则可以通过自定义排序规则实现。以下是具体的操作流程：
一、使用“排序”功能按颜色升序排列
此方法适用于需要根据单元格填充颜色对整行或整列数据进行排序的情况。Excel允许用户将颜色作为排序依据，按照指定的颜色顺序重新排列数据。
1、选中包含颜色标记的数据区域，包括标题行（如有）。
2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组，然后点击“排序”按钮。
3、在弹出的“排序”对话框中，选择要排序的主要列（即含有颜色的列）。
4、在“排序依据”下拉菜单中选择单元格颜色。
5、点击“添加条件”可增加次要排序级别（如按字体颜色或数值排序）。
6、对于每个排序级别，设置“次序”为“升序”，并在颜色列表中手动拖动颜色块以定义优先级顺序。
7、确认设置无误后，点击“确定”，Excel将按照设定的颜色顺序重新排列数据。
二、通过辅助列提取颜色值后排序
由于Excel原生功能无法直接获取单元格颜色代码，可通过VBA函数创建辅助列来读取颜色信息，再基于该列进行排序。
1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。
2、输入以下函数代码：
Function GetCellColor(cell As Range) As Long
GetCellColor = cell.Interior.Color
End Function
3、返回Excel工作表，在目标数据旁插入一列作为辅助列。
4、在辅助列第一个单元格输入公式：=GetCellColor(A2)（假设A2是带颜色的单元格）。
5、向下填充公式以获取所有对应单元格的颜色代码。
6、选中整个数据区域，进入“数据”选项卡，点击“排序”。
7、添加排序条件，选择辅助列为排序依据，设置为“升序”。
8、执行排序后，数据将按颜色对应的数值从小到大排列。
三、利用条件格式与名称管理器模拟颜色排序
此方法适合无法启用宏的环境，通过结合名称管理和条件格式间接实现颜色分类效果。
1、定义不同颜色对应的数字权重，例如红色=1，黄色=2，绿色=3。
2、插入辅助列，并为每种颜色手动输入对应权重值。
3、选中数据区域，进入“数据”→“排序”。
4、选择按辅助列数值“升序”排列。
5、完成排序后，相同颜色的行会聚集在一起，并按预设顺序展示。
6、可隐藏辅助列以保持表格整洁。
