Word 2026可通过四种方法批量替换格式：一、用“查找和替换”按字体/颜色等属性精准替换；二、基于样式名称批量重映射；三、启用通配符结合格式条件结构化替换；四、清除特定格式属性。
如果您在Word 2026中需要将文档中所有具有特定格式（如红色字体、斜体、宋体小四等）的文字统一更改为另一种格式，则可借助内置的“查找和替换”功能实现精准批量操作。以下是解决此问题的步骤：
一、通过“查找和替换”对话框按格式批量替换
该方法直接调用Word 2026的格式匹配机制，支持在不选中文本的前提下，依据原始字体、颜色、字形等属性定位并应用新格式，适用于大多数常规格式替换场景。
1、按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、点击左下角的“更多 >>”按钮展开高级选项。
3、将光标置于“查找内容”框内，点击“格式” → “字体”，在弹出窗口中设置需匹配的原始格式（例如：字体为“宋体”、字号为“小四”、字体颜色为“红色”）。
4、将光标移至“替换为”框内，再次点击“格式” → “字体”，设定目标格式（例如：字体为“微软雅黑”、字号为“四号”、字形为“加粗”、颜色为“蓝色”）。
5、点击“全部替换”，Word 2026将扫描全文，仅对完全匹配所设格式条件的文字执行样式更新。
二、基于样式名称进行批量格式替换
当文档中已规范使用内置或自定义样式（如“标题1”“强调”“引用”）时，可通过样式匹配一次性重映射全部关联段落的格式规则，避免逐项设置，提升一致性与可维护性。
1、在“查找和替换”对话框中点击“更多 >>”，确保高级选项已展开。
2、将光标置于“查找内容”框内，点击“格式” → “样式”，从列表中选择待替换的源样式（例如：“强调”）。
3、将光标移至“替换为”框内，点击“格式” → “样式”，选择目标样式（例如：“标题3”）；若目标样式尚未存在，可先点击“新建样式”定义其格式属性。
4、确认两个输入框中均显示对应样式名称后，点击“全部替换”，所有应用该源样式的段落将立即切换为目标样式及其格式定义。
三、启用通配符结合格式条件进行结构化替换
该方法适用于需同时满足文本结构规律（如所有括号内的英文、所有以“第”开头的编号段落）与特定格式（如仅处理加粗的电话号码）的复合型替换任务，精度高且可控性强。
1、在“查找和替换”对话框中点击“更多 >>”，勾选“使用通配符”复选框。
2、在“查找内容”框中输入通配符表达式（例如：[A-Z]@ 表示一个或多个大写英文字母）。
3、点击“格式” → “字体”，为“查找内容”附加限制条件（例如：仅匹配“西文字体=Arial”且“字形=加粗”的部分）。
4、在“替换为”框中留空或输入^&（代表原文本），再点击“格式” → “字体”设定新格式（例如：字体=Calibri、字形=倾斜、颜色=深灰色）。
5、点击“全部替换”，Word 2026将严格依据通配符模式与格式双重条件执行批量格式重设。
四、清除或重置特定格式属性
当只需移除某类格式（如全部取消斜体、统一去除下划线）而保留文字内容和其他格式时，可通过“替换为空格式”的方式实现无损清理，避免误删或覆盖其他样式设置。
1、在“查找和替换”对话框中点击“更多 >>”展开选项。
2、将光标置于“查找内容”框内，点击“格式” → “字体”，设置需清除的格式（例如：字形为“斜体”、下划线为“单线”）。
3、在“替换为”框中不输入任何文字，仅点击“格式” → “字体”，将对应属性设为默认值（例如：字形为“常规”、下划线为“无”）。
4、点击“全部替换”，所有匹配该格式特征的文字将被剥离指定格式属性，其余格式保持不变。
