通过Gemini与谷歌文档结合，可在侧边栏调用助手生成内容（1）、使用Drafts功能创建初稿（2）、协作时优化语言表达（3）、自动格式化文档结构（4），提升撰写效率。
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如果您希望在撰写文档时利用AI能力提升效率，可以将Gemini与谷歌文档结合使用，从而实现实时内容生成、改写和协作优化。以下是具体操作步骤：
本文运行环境：MacBook Air，macOS Sonoma
一、通过谷歌文档侧边栏启用Gemini
此方法允许用户直接在文档界面右侧调出Gemini助手，便于快速生成文本或修改现有内容。
1、打开谷歌文档并创建或加载一个文档。
2、点击右上角的“工具”菜单，选择“探索Gemini”选项。
3、文档右侧将出现Gemini侧边栏，输入您希望生成的内容请求，例如“为这份报告写一段引言”。
4、查看生成结果，点击“插入”按钮即可将内容添加到文档光标位置。
二、使用Gemini Drafts功能创建初稿
该方式适用于从零开始撰写文档，Gemini可根据简短提示自动生成完整草稿。
1、访问Gemini官网并登录您的谷歌账号。
2、在输入框中描述您需要撰写的文档类型和内容要求，例如“写一份关于环保项目进展的会议纪要”。
3、等待Gemini生成响应后，点击“在Docs中打开”按钮。
4、系统会自动创建一个新的谷歌文档，并将生成的内容同步进去，方便后续编辑与共享。
三、利用Gemini进行实时协作优化
团队成员可在共享文档中结合Gemini建议改进语言表达或调整结构，提高协作质量。
1、多人共享同一份谷歌文档，并确保每位成员均已开启Gemini插件权限。
2、选中文档中的某段文字，右键选择“通过Gemini优化”选项。
3、选择优化目标，如“更正式”、“更简洁”或“重写为要点形式”。
4、接受修改建议或将结果复制到指定位置，其他协作者可实时看到更新内容。
四、设置Gemini自动格式化文档结构
借助Gemini的语义理解能力，可快速将杂乱内容组织成规范结构。
1、在文档中输入未排版的原始信息，例如会议记录要点或研究笔记。
2、全选相关内容，在工具栏中找到Gemini功能模块。
3、发送指令：“请将以下内容整理为标题、子标题和项目符号列表的形式。”
4、确认生成的结构化内容无误后，保留修改版本并删除原段落。
