答案：Excel中可通过右键或审阅选项卡为单元格添加批注，输入说明文字后点击外部保存；编辑时右键选择“编辑批注”修改内容；删除则通过右键“删除批注”完成；在“审阅”选项卡可显示或隐藏所有批注。
如果您需要在 Excel 中为单元格添加说明或备注，以便与他人协作或记录重要信息，可以使用批注功能。通过批注，您可以在不干扰表格数据的情况下附加额外的解释内容。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、添加批注
添加批注是为单元格附加注释的第一步，适用于首次为某个单元格设置说明内容。
1、选中目标单元格，右键点击后从上下文菜单中选择“新建批注”。
2、在弹出的批注框中输入您想要添加的文字内容。
3、完成输入后，点击批注框以外的任意区域即可保存批注。
二、插入批注
插入批注与添加批注操作一致，主要区别在于语境表达。在某些版本的 Excel 中，“插入批注”可通过功能区命令实现。
1、选中需要插入批注的单元格。
2、切换到“审阅”选项卡，点击“新建批注”按钮。
3、输入相关说明文字，并通过点击外部区域完成插入。
三、编辑已有的批注
当您需要修改已有批注的内容时，可以通过编辑功能进行更新，确保信息准确无误。
1、将鼠标悬停在包含批注的单元格上，批注框会自动显示。
2、右键点击批注框，选择“编辑批注”。
3、在激活的编辑状态下修改文字内容。
4、修改完成后，点击批注框外区域以保存更改。
四、删除不需要的批注
若某条批注已过时或不再需要，可将其删除以保持工作表整洁。
1、右键点击含有批注的单元格。
2、在弹出菜单中选择“删除批注”。
注意：此操作不可撤销，请确认是否真的需要删除
五、显示与隐藏批注
Excel 提供了控制批注显示状态的功能，便于在查看数据时决定是否显示注释内容。
1、进入“审阅”选项卡，找到“显示/隐藏批注”按钮。
2、点击“显示所有批注”可让工作表中所有批注同时可见。
3、再次点击对应按钮可隐藏批注，仅保留单元格右上角的小红标提示存在批注。
