1、启动Excel新建空白工作簿，使用默认Sheet1；2、在单元格输入数据，通过工具栏设置字体、对齐、背景色与边框提升可读性；3、利用“=”输入公式如“=B2*C2”实现自动计算，并拖动填充；4、调整列宽行高优化排版，双击边界自动适配内容；5、保存为.xlsx格式或导出PDF便于分享，确保兼容性。
如果您希望快速掌握Excel表格的基本操作并开始制作实用的数据表，可以通过系统化的步骤来实现。无论是用于数据记录、统计分析还是日常办公，掌握这些基础流程将帮助您高效完成任务。
本文运行环境：MacBook Air，macOS Monterey
一、创建新的工作表
启动Excel后，首先需要新建一个空白工作簿，以便开始输入和组织数据。新工作表提供了默认的行列结构，便于后续编辑。
1、打开Excel应用程序，点击“新建”选项。
2、选择“空白工作簿”，系统会自动生成一个包含多个工作表的工作文件。
3、在底部标签中可查看Sheet1、Sheet2等，默认使用Sheet1进行编辑。
二、输入与格式化数据
在单元格中输入数据是制作表格的核心步骤。合理设置字体、对齐方式和边框能提升表格的可读性。
1、点击任意单元格（如A1），直接输入文本或数字内容。
2、选中需要格式化的区域，使用工具栏中的加粗、居中、字体大小等功能调整外观。
3、为标题行设置背景色：选中第一行，点击“填充颜色”按钮，选择浅灰色或其他区分色。
4、为关键字段添加边框线，增强视觉结构感。
三、使用公式进行计算
Excel的强大之处在于能够通过内置公式自动处理数值运算，减少手动错误。
1、在目标单元格中输入等号“=”以启动公式功能。
2、例如，在D2单元格输入“=B2*C2”可计算数量与单价的乘积结果。
3、按回车确认后，将鼠标移至该单元格右下角出现十字光标时，向下拖动即可快速填充公式到其他行。
4、常用函数包括SUM（求和）、AVERAGE（平均值）、COUNT（计数），可在公式栏直接调用。
四、调整列宽与行高
当文字显示不全或布局不美观时，调整行列尺寸有助于优化整体排版。
1、将鼠标悬停在列标之间（如A列与B列交界处），光标变为双向箭头。
2、按住左键横向拖动，可自由调节列宽。
3、双击列边界可自动适配内容宽度，确保所有文字完整显示。
4、同样方法适用于调整行高，保持单元格内容清晰易读。
五、保存与导出文件
完成表格编辑后，及时保存文件防止数据丢失，并可根据需求导出为不同格式。
1、点击左上角“文件”菜单，选择“另存为”。
2、指定存储位置，输入文件名，选择保存类型为.xlsx格式。
3、若需分享给他人查看，可选择“导出为PDF”选项，保证格式不变。
4、勾选兼容性检查以确保低版本用户也能正常打开。
