使用TOCOL函数可将二维区域转为单列，通过参数设置灵活控制空值处理与读取顺序。=TOCOL(B2:D4,1)可跳过空值按行读取；=TOCOL(B2:D4,,0)保留空值但按列读取；=TOCOL(B2:D4,1,0)则既跳过空值又按列读取，适用于不同数据清洗需求。
如果您希望将Excel中的二维数据区域转换为单列，并灵活控制是否跳过空值或按特定顺序读取数据，可以使用TOCOL函数结合其高级参数设置来实现。以下是具体操作方法：
一、使用TOCOL函数基础语法
TOCOL函数用于将二维数组或单元格区域转换为一维垂直数组。其完整语法包含两个可选参数，可用于控制空值处理和读取方向。理解这些参数是实现精确转换的关键。
1、在目标单元格输入公式：=TOCOL(数组, [忽略], [按行])。
2、将“数组”替换为实际的数据区域，例如：B2:D4。
3、根据需要设置第二个参数以决定是否忽略空单元格，第三个参数控制读取顺序。
二、跳过空值并将数据转为单列
当源数据中存在空白单元格且不希望它们出现在结果中时，可通过设置第二个参数实现自动过滤。此方式适用于清理不规则表格数据。
1、输入公式：=TOCOL(B2:D4, 1)。
2、参数“1”表示忽略空值，所有非空数据将依次排列成单列。
3、若原区域包含空单元格，输出结果中将自动跳过这些位置，仅保留有效数据。
三、按列优先顺序读取二维表数据
默认情况下，TOCOL按行优先方式读取数据（即先读第一行所有列，再读第二行）。若需改为按列优先（先读第一列所有行），应启用第三个参数。
1、输入公式：=TOCOL(B2:D4, , 0)。
2、第三个参数设为“0”表示按列读取，即从第一列顶部到底部，完成后进入下一列。
3、此模式适合处理以列为单位存储类别的数据结构。
四、同时跳过空值并按列读取
在复杂数据清洗场景中，可能需要同时启用跳过空值和按列读取功能。通过组合第二和第三参数可达成这一目标。
1、输入完整公式：=TOCOL(B2:D4, 1, 0)。
2、第二个参数“1”确保空值被排除，第三个参数“0”指定按列顺序提取。
3、最终输出的单列数据将严格按照列优先顺序排列，且不含任何空白项。
