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WPS批量创建员工文件夹 操作步骤详解【办公】

米爾特

米爾特

发布时间:2026-02-02 20:13:19

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来源于php中文网

原创

可通过WPS表格与WPS文字协同批量创建员工文件夹:先在WPS表格中录入姓名并保存为CSV;再用WPS文字替换生成mkdir命令序列并保存为.bat文件;最后以管理员身份运行该批处理文件,或使用WPS宏自动创建。

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WPS批量创建员工文件夹 操作步骤详解【办公】 - php中文网

如果您需要为公司每位员工单独建立专属文件夹,手动逐个创建将耗费大量时间。以下是通过WPS表格与WPS文字协同实现批量创建员工文件夹的具体操作步骤:

一、准备员工姓名清单并保存为CSV格式

该步骤旨在生成结构清晰、无格式干扰的纯文本数据源,确保后续命令或脚本能准确读取姓名字段。

1、打开WPS表格,新建空白文档,在A列自A1单元格起逐行输入所有员工姓名,每行一个姓名,不添加标题行或空行。

2、确认数据无误后,点击【文件】→【另存为】→选择保存位置,文件名设为“员工名单”,在“保存类型”下拉菜单中选择CSV(逗号分隔)(*.csv)

3、点击保存,若弹出提示“此工作簿包含多个工作表……”,选择;若提示“部分功能可能丢失”,选择确定

二、使用WPS文字生成MD格式的文件夹创建命令

利用WPS文字的“查找替换”与“域代码”功能,可将姓名列表快速转换为Windows系统可执行的mkdir命令序列,无需编程基础。

1、新建WPS文字文档,将CSV文件中A列的全部姓名复制粘贴至文档首行开始处,确保每人姓名独占一行,无多余空格或符号。

2、按Ctrl+H打开替换对话框,在“查找内容”栏输入^p(段落标记),在“替换为”栏输入^pmd "D:\员工档案\,点击“全部替换”。

3、将光标置于文档开头,输入第一行命令:md "D:\员工档案",再按Enter换行,使后续所有命令均以md开头且路径完整。

4、将末尾多余的段落标记删除,确保最后一行结尾无空行,保存文档为纯文本格式(.txt),编码选UTF-8无BOM。

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三、通过Windows命令提示符执行批量建文件夹

该方法直接调用系统内置命令,依赖上一步生成的命令脚本,运行高效且兼容所有Windows版本。

1、将上一步保存的.txt文件重命名为create_folders.bat(注意扩展名必须为.bat)。

2、右键单击该.bat文件,选择以管理员身份运行;若出现用户账户控制提示,点击“是”。

3、命令窗口将逐行执行mkdir指令,每创建一个文件夹显示“目录 D:\员工档案\XXX 已创建”,完成后窗口自动保持开启状态供核查。

四、使用WPS表格宏功能自动创建(适用于WPS专业版)

此方式通过VBA脚本驱动WPS表格自动调用文件系统API,全程在WPS界面内完成,适合需频繁执行且已启用宏功能的用户。

1、在含员工姓名的WPS表格中,按Alt+F11打开宏编辑器,点击【插入】→【模块】,粘贴以下代码:

Sub CreateEmployeeFolders()
Dim ws As Object, rng As Object, cell As Object
Set ws = ThisComponent.Sheets(0)
Set rng = ws.getCellRangeByName("A1:A" & ws.getCellRangeByName("A1").getEndOfUsedArea().Rows.Count)
For Each cell In rng
If Not IsEmpty(cell.Value) Then
CreateObject("Scripting.FileSystemObject").CreateFolder("D:\员工档案\" & Trim(cell.Value))
End If
Next
End Sub

2、关闭编辑器,返回表格,按Alt+T+A打开宏管理器,选中刚创建的宏,点击运行

3、若提示“宏安全性警告”,点击启用内容;执行完毕后,D:\员工档案目录下将生成与A列姓名完全一致的子文件夹。

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