首先通过设置自动添加打印机,打开“设置”中“打印机和扫描仪”选项,点击“添加设备”让系统搜索并安装;若未找到,则手动添加,选择通过TCP/IP地址、共享路径或现有端口方式,输入IP、路径或选USB端口,安装对应驱动后完成;最后打印测试页验证,并使用疑难解答工具排查问题。

在Windows 11上添加打印机,无论是通过USB连接的本地打印机还是共享的网络打印机,操作都比较直接。系统会优先尝试自动发现设备,如果不行,也提供了手动添加的可靠方法。
通过设置自动添加
这是最简单的方法,适用于大多数即插即用的打印机。
- 打开设置:点击任务栏上的“开始”按钮,然后选择右上角的齿轮图标进入“设置”。
- 找到打印机选项:在设置中,点击左侧的“蓝牙和其他设备”,然后在右侧找到并点击“打印机和扫描仪”。
- 搜索设备:点击“添加设备”按钮,系统会立即扫描附近可用的打印机和扫描仪。
如果你的打印机已经开机并正确连接(USB线已插好,或在同一Wi-Fi网络下),它应该会出现在列表中。点击打印机名称,系统会自动下载并安装驱动程序,完成后即可使用。
手动添加未列出的打印机
当你的打印机没有出现在自动搜索列表里时,比如老旧型号、特定网络配置的打印机,就需要手动添加。
- 在“打印机和扫描仪”页面,点击“添加设备”后,如果没找到,就点击下方蓝色链接“我想要的打印机不在列表中”。
- 接下来,根据情况选择添加方式:
无论哪种手动方式,关键一步是提供正确的驱动程序。如果Windows自带的驱动不匹配,务必去打印机制造商的官网下载最新的Win11兼容版本进行安装。
检查与测试
添加成功后,新的打印机就会显示在“打印机和扫描仪”列表里。建议右键点击它,选择“打印测试页”来确认一切正常。如果遇到问题,可以利用列表下方的“运行打印机疑难解答”工具,它能自动诊断并修复大部分常见连接故障。
基本上就这些,整个过程不复杂但容易忽略细节。











