如果您希望团队成员提交的周报格式统一、内容清晰，使用石墨文档的模板功能可以高效实现这一目标。通过预设标准化的周报结构，所有成员可在同一框架下填写工作进展，提升协作效率。以下是具体操作方法：
一、使用石墨文档内置周报模板
石墨文档提供了多种适用于不同岗位和团队的官方周报模板，用户可直接选用并分享给团队成员。
1、登录石墨文档账号，进入“模板中心”页面。
2、在搜索框中输入周报模板，筛选出适合团队使用的样式。
3、点击目标模板右侧的“使用模板”按钮，系统将自动生成一份新文档。
4、修改文档标题为本周周报名称，例如“市场部第45周工作周报”，然后分享链接至团队群组。
5、每位成员打开链接后，在副本中填写个人内容，避免多人同时编辑同一文档造成混乱。
二、创建自定义周报模板
当内置模板无法满足特定需求时，您可以根据团队实际工作流程设计专属周报结构，并保存为模板供长期复用。
1、新建一个空白文档，命名为“周报模板（自定义）”。
2、设置标准结构，包括但不限于：本周工作回顾、关键成果、遇到的问题、下周计划、需协调事项等模块。
3、为每个模块添加填写说明，例如在“关键成果”下方注明“请用数据量化结果，如完成率、转化率等”。
4、完成设计后，点击右上角“更多”菜单，选择“另存为模板”。
5、该模板将在您的“我的模板”中永久保留，随时调用生成新文档。
三、批量分发并收集周报
为提高管理效率，可通过协作权限控制与文档复制方式实现周报的统一发放与回收。
1、基于已准备好的模板创建一份主文档，设置权限为“仅指定人可编辑”。
2、邀请每位成员单独访问，并要求其点击“另存一份”功能生成个人副本。
3、成员在个人副本中填写完成后，将文档共享给您或上传至指定文件夹。
4、管理者可集中查看所有文档，确保格式一致且信息完整。
5、建议建立固定的命名规则，如“姓名_部门_第45周周报”，便于归档检索。
