需通过263企业邮箱后台分级权限管理功能为不同岗位员工分配差异化操作权限。具体包括：一、主管理员登录后台进入权限管理界面；二、创建分级子管理员并指定管理范围与功能权限；三、为普通员工配置协作类权限；四、利用角色模板批量分配权限；五、验证权限效果并及时调整。
如果您已拥有263企业邮箱管理员账号，但需为不同岗位员工设置差异化的操作权限以保障数据安全与协作效率，则需通过后台分级权限管理功能完成子账号权限分配。以下是具体操作步骤：
一、登录管理员后台并进入权限管理界面
263企业邮箱支持多级角色权限划分，管理员需先以主管理员身份登录后台，定位至“组织架构”或“管理员管理”模块，方可对子管理员或普通成员账号进行权限配置。该步骤是后续所有权限分配的前提，确保操作者具备最高层级访问能力。
1、打开浏览器，访问263企业邮箱官网登录页；
2、输入主管理员账号（如 admin@yourdomain.com）及密码，完成登录；
3、点击顶部导航栏【管理后台】，进入企业邮箱管理控制台；
4、在左侧菜单中选择【管理员管理】→【添加管理员】或【组织架构】→【权限设置】。
二、创建分级管理员账号并指定管理范围
为避免权限过度集中，应依据部门职能或岗位职责，为子管理员分配限定范围的管理权限，例如仅可管理人力资源部账号、仅可查看本部门邮件日志等。系统支持按部门、域名后缀、用户组等方式划定管辖边界。
1、在【添加管理员】页面点击【新建管理员】按钮；
2、填写子管理员姓名、手机号、邮箱地址（建议使用部门专用邮箱，如 hradmin@yourdomain.com）；
3、在“管理范围”中勾选目标部门或用户组，或手动输入指定邮箱前缀；
4、在“权限配置”区域，根据实际需要启用对应功能项：用户管理、群组管理、日志查询、邮件审核、安全策略配置；
5、点击【保存】，系统将自动生成子管理员账号并发送初始密码至其预留手机或邮箱。
三、为普通员工账号分配基础协作权限
除管理员外，普通员工账号也可被赋予特定协作类权限，如代表发送、代收邮件、共享文件夹访问等，以满足跨部门协同场景。此类权限不涉及后台管理操作，仅影响邮箱客户端内的功能可用性。
1、在管理后台左侧菜单选择【用户管理】→【用户列表】；
2、找到目标员工账号，点击右侧【编辑】图标；
3、切换至【权限设置】标签页；
4、勾选所需协作权限：允许代表发送、允许代收下属邮件、开放通讯录可见范围、启用共享日历；
5、点击【提交】完成设置，员工下次登录邮箱客户端时即可生效。
四、通过角色模板批量分配权限
针对相同职能的多人群体（如全部销售专员），可预先创建权限模板，再一键应用至指定用户组，大幅降低重复配置成本。该方式适用于员工数量较多、权限结构标准化程度高的企业。
1、进入【管理员管理】→【角色模板】页面；
2、点击【新建模板】，命名模板（如“销售部协作模板”）；
3、在模板编辑页中勾选该角色所需全部功能权限；
4、返回【用户管理】→【用户列表】，勾选销售部全部成员；
5、点击【批量操作】→【应用角色模板】，从下拉菜单中选择已创建的模板；
6、确认执行，系统将在数秒内完成所有选中账号的权限同步。
五、验证权限分配效果并调整限制项
权限配置完成后，必须通过真实账号登录验证是否符合预期。尤其需检查高风险操作是否被有效隔离，例如非IT人员无法修改MX记录、普通员工不可导出全量通讯录等。任何越权行为均需立即回溯并修正配置。
1、使用子管理员账号（如 hradmin@yourdomain.com）尝试登录管理后台；
2、观察左侧菜单是否仅显示已授权模块，如无【安全中心】或【域名解析】入口；
3、用普通员工账号登录网页端或客户端，测试代表发送、共享文件夹、日程邀请等功能是否可正常调用；
4、若发现权限缺失或过度开放，在主管理员后台对应账号的【权限设置】中即时调整并保存；
5、每次调整后须重新验证，确保权限颗粒度精确匹配岗位职责。
