通过创建智能邮箱和邮件规则，可在Mac“邮件”应用中实现自动筛选与归档。1、点击“编辑智能邮箱”并添加新规则，命名后设置发件人或关键词等条件，选择匹配逻辑并保存；2、进入“设置”→“规则”，添加规则并设定触发条件如发件人包含特定内容，勾选“将邮件移至邮箱”以实现自动归档；3、先创建归档用的普通邮箱如“客户沟通”，设置规则自动移动符合条件的邮件至该邮箱，再创建智能邮箱，条件为“位于邮箱”是“客户沟通”，实现集中查看；4、可同时添加标记红旗、播放声音等提醒操作；5、在规则列表中拖动调整顺序，确保高优先级规则先执行。
如果您希望在MAC的“邮件”应用中自动管理收到的邮件，可以通过创建智能邮箱来实现邮件的自动筛选与归档。智能邮箱能根据设定的条件动态显示符合条件的邮件，从而提升邮件处理效率。
本文运行环境：MacBook Pro，macOS Sonoma
一、创建智能邮箱
智能邮箱本质上是一个动态过滤器，它不会移动原始邮件，而是基于规则实时汇总匹配的邮件。通过此功能可以快速查看特定发件人、主题或包含关键词的邮件集合。
1、打开“邮件”应用，在左侧边栏的邮箱列表底部点击“编辑智能邮箱...”。
2、在弹出窗口中点击“+”按钮添加一个新的智能邮箱规则。
3、为该智能邮箱命名，例如“工作项目”或“账单通知”。
4、设置筛选条件，如“发件人”“包含”“example@company.com”，可添加多个条件组合。
5、选择是否匹配所有条件或任一条件，确认后点击“确定”保存规则。
二、设置邮件规则自动归档
邮件规则可以在新邮件到达时自动执行操作，如移动到指定邮箱、标记颜色或删除，从而实现自动归档的目的。
1、进入“邮件”应用，点击顶部菜单栏的“邮件” > “设置” > “规则”。
2、点击“添加规则”按钮，输入规则名称，例如“归档订阅邮件”。
3、在条件区域设置触发规则的标准，例如“发件人”“包含”“newsletter”。
4、在执行操作部分勾选“将邮件移至邮箱”，并选择目标邮箱；若无合适邮箱，可先创建一个新邮箱。
5、完成设置后点击“好”，规则将立即生效，后续符合要求的邮件会自动归档至指定位置。
三、结合智能邮箱与规则实现高效管理
通过将规则与智能邮箱配合使用，既能实现邮件的物理归档，又能集中查看某一类邮件内容，避免信息遗漏。
1、首先创建一个普通邮箱用于存放归档邮件，例如命名为“客户沟通”。
2、设置一条规则，当邮件来自特定域名时，自动移动至“客户沟通”邮箱。
3、随后创建一个智能邮箱，条件为“位于邮箱”“是”“客户沟通”，以便快速浏览所有相关往来记录。
4、对于需要重点关注的邮件类型，可在规则中同时添加“标记为红旗”和“播放声音”等提醒操作。
5、调整规则顺序以确保优先级正确，拖动规则条目即可重新排序，系统按从上到下的顺序执行。
